Политика по борьбе с коррупцией

Keller Henson Company Limited обязуется вести бизнес честно, этично, прозрачно, с социальной ответственностью, учитывая интересы всех заинтересованных сторон и в соответствии с принципами хорошего корпоративного управления, а также не принимать любую форму коррупции, как напрямую, так и косвенно.

1. Определение

Коррупция означает взяточничество во всех формах, которое включает предложение, обещание, предоставление, обязательство, требование, принятие в денежной форме, активов или иных выгод, неподходящих для государственных служащих, государственных органов, частных агентств, деловых партнеров, клиентов и всех заинтересованных сторон, как напрямую, так и косвенно, с целью повлиять на такое лицо, заставив его выполнить или воздержаться от каких-либо действий в рамках его должностных обязанностей, или использовать полномочия для получения деловых выгод, конкурентных преимуществ, привлечения бизнеса к определенной компании или получения и поддержания иных неподходящих выгод для себя, других или бизнеса, если это не разрешено законами, правилами, объявлениями, нормативами, местными обычаями или торговыми обычаями.

Предоставление вещей или любых других преимуществ означает предоставление выгод в виде денег, имущества, товаров, подарков или иных преимуществ в качестве вознаграждения, стимула, награды или для построения хороших отношений.

Предоставление or принятие взятки означает предложение или принятие вещей, подарков, призов или любой иной формы вознаграждения с целью стимулировать лицо принять решение, совершить действие или воздержаться от действия, а также получить выгоду для себя или помочь в выполнении задачи в нечестном, незаконном или противозаконном порядке.

2. Руководящие принципы политики по борьбе с коррупцией

Директорам, руководителям и сотрудникам компании запрещено терпеть любую форму коррупции, будь то с государственными органами, частными субъектами или соответствующими лицами в рамках их обязанностей, напрямую или косвенно, с целью получения бизнеса для компании или личной выгоды нечестным способом. Это включает предоставление или согласие на предоставление, а также принятие вещей, подарков, приёмов, запросов, пожертвований и иных выгод от лиц, ведущих бизнес с компанией.

В этом отношении политика по борьбе с коррупцией охватывает поставщиков, клиентов и всех заинтересованных сторон компании как внутри страны, так и за рубежом, и компания обязуется регулярно, как минимум раз в год, пересматривать операции в соответствии с политикой по борьбе с коррупцией и оценивать риск коррупции во всей организации.

3. Политика, меры и практики по борьбе с коррупцией

• Компания объявила о политике отказа от подарков во время праздников, таких как Новый год, и других мероприятий, чтобы установить хорошие нормы в деловой практике, сообщая об этом своим директорам, руководителям, сотрудникам и поставщикам.

• Компания обеспечивает надёжную финансовую отчётность, эффективную операционную систему и оценку рисков коррупции в бизнес-процессах с регулярным мониторингом для создания операционной

• Компания придаёт значение распространению, продвижению и развитию знаний и понимания среди сотрудников организации, особенно тех, кто выполняет обязанности с заинтересованными сторонами компании, чтобы создать разумную, сознательную и корпоративную культуру, не допускающую коррупцию.

• Компания создала каналы для сообщения жалоб и подозрений относительно действий, которые могут привести к коррупции в компании. Компания обеспечит защиту и справедливость для всех заявителей, включая сотрудников, которые отказываются участвовать в коррупции или сообщают о ней. Компания создала такие каналы в канале «Whistle-Blower».

• Компания будет считать любое действие, участие или вовлечение в коррупцию нарушением Кодекса компании. Нарушитель будет подвергнут дисциплинарным мерам, установленным компанией, и если действие является незаконным, компания рассмотрит возможность принятия мер в соответствии с соответствующими законами.

• Руководящие принципы для директоров, руководителей и сотрудников

  • Директора, руководители и сотрудники компании должны соблюдать Политику противодействия коррупции и не участвовать в коррупции ни напрямую, ни косвенно.

  • Директора, руководители и сотрудники компании не должны использовать полномочия и обязанности, предоставленные компанией, для получения личной выгоды или блага для семьи, родственников или близких лиц, ни напрямую, ни косвенно, в ходе бизнес-процесса, например, действуя таким образом, что это несправедливо, продавая личные товары или услуги компании или конкурируя напрямую или косвенно с компанией.

• Руководители и сотрудники компании не должны игнорировать или пренебрегать, наблюдая за мошенническими действиями, которые могут затрагивать компанию, сообщая об этом своим руководителям или ответственным лицам, либо через «Whistle-Blower». Сотрудники должны сотрудничать в расследовании различных фактов.

• Руководители и сотрудники компании не должны запрашивать или принимать любые неправомерные выгоды от заинтересованных сторон, как это предусмотрено положениями о приёме вещей или любых других выгод и дарении вещей или любых других выгод, и должны быть осторожны и избегать приёма подарков от заинтересованных сторон компании, которые могут получить выгоду от работы сотрудников компании.

• Сотрудники компании обязаны уточнять и запрашивать сотрудничество от заинтересованных сторон компании для соблюдения политики отказа от подарков время от времени, например, во время важных праздников.

• Если у сотрудников возникнут сомнения, колебания или давление, чтобы участвовать в коррупции, они могут проконсультироваться со своими руководителями, отделом кадров, юридическим отделом или с назначенным компанией лицом, ответственным за контроль соблюдения Кодекса поведения. В качестве альтернативы сотрудники могут подать жалобу через канал «Whistle-Blower» компании. Жалобщик или информатор будет защищён справедливо, и вся предоставленная информация считается конфиденциальной.

• Руководители и сотрудники должны сотрудничать в продвижении надлежащей практики внутри организации с подразделениями, ответственными за внутренний контроль и внутренний аудит, в предоставлении информации и мониторинге результатов в случае выявления или обнаружения любого акта коррупции. Докладчик, уточнитель или заявитель будут защищены справедливо, и вся предоставленная информация считается конфиденциальной.

4. Условия действия

 Политику противодействия коррупции распространяются на все виды деятельности, связанные с операциями Компании. Любое действие в соответствии с Политикой противодействия коррупции должно осуществляться в соответствии с руководящими принципами, изложенными в Руководстве по корпоративному управлению и Кодексу поведения, а также любыми другими руководящими принципами, установленными Компанией для разъяснения реализации антикоррупционной политики и предотвращения рисков, которые могут привести к коррупции. В этой связи директора, руководители и сотрудники Компании на всех уровнях должны выполнять свои обязанности с осторожностью в следующих вопросах:

4.1 Получение вещей или других выгод

• Компания требует от директоров, руководителей и сотрудников Компании воздержаться от получения вещей или любых других выгод от всех заинтересованных сторон, связанных с бизнес-операциями Компании, таких как принятие подарков, просьбы о предложениях, просьбы о приеме или получение пожертвований.

• Сотрудники обязаны информировать бизнес-партнеров и заинтересованные стороны о политике Компании в отношении подарков и просить их содействия в этом.

• В случае, если существует неизбежная необходимость получить вещи или любые другие выгоды, такие как бизнес-партнер не осведомлен о объявлении политики в отношении подарков и уже принес предмет, или сотрудник находится в ситуации, когда он не может отказаться от получения предмета для поддержания хороших отношений с этим лицом или организацией, сотрудники должны предпринять следующие действия:

  • Просить руководителя部門 level и выше получить предметы стоимостью не более 3 000 Если стоимость превышает эту сумму, Компания не разрешает получение таких предметов ни при каких обстоятельствах.

  • При получении предмета его необходимо немедленно передать в Департамент кадров для обработки такого предмета соответствующим образом, если только предмет не является (1) скоропортящимся товаром со сроком годности в течение 1 месяца, или (2) подарком стоимостью не более 500 бат, при условии, что руководитель部門 имеет право рассмотреть возможность распределения предметов между сотрудниками соответствующим образом.

• В случае, если Компании предлагается приз, сувенир или любой предмет в результате конкурса, контракта с бизнес-партнером или мероприятия по оценке работы Компании, Компания может принять его в форме межорганизационного подарка, назначив руководителя level и выше в качестве представителя для получения таких предметов в качестве собственности

• Компания разрешает директорам, руководителям и сотрудникам получать подарки стоимостью не более 500 бат во время традиционных фестивалей, мероприятий по связям с общественностью или различных мероприятий, таких как календари, брелки, ручки, блокноты или памятные монеты с логотипом организации или мероприятия, где руководитель или руководитель部門 level и выше назначается представителем для получения и рассмотрения вопроса о распределении сувениров между сотрудниками соответствующим образом.

• Запросы на спонсорство или предметы могут быть сделаны в межорганизационном порядке, при этом процесс спонсорства должен быть одобрен в соответствии с процедурами Компании и утвержден только уполномоченным лицом.

• Принятие предложений о семинарах, тренингах, ознакомительных поездках или бизнес-визитах за счет бизнес-партнеров может быть осуществлено, если это считается целесообразным и полезным для Однако при принятии предложений следует учитывать следующие факторы:

  • (a) Предложения делаются между отдельными лицами, а не между организациями.

  • (b) Предложения, не указанные в соглашении о контракте.

  • (c) Предложения с намерением туризма, а не обучения.

4.2 Предоставление вещей или других выгод

Компания оговаривает, что дарение вещей или любых других благ заинтересованным сторонам стоимостью не более 3 000 бат может практиковаться во время традиционных фестивалей, которые являются обычными и не противоречат закону, и когда такие действия будут одобрены сотрудником управленческого уровня и выше для обработки. Кроме того, для предотвращения и предотвращения актов взяточничества, которые могут привести к коррупции, Компания требует от руководителя департамента и выше проверить целесообразность перед принятием решения и быть представителем, дающим вещи или любые другие блага от имени Компании.

4.3 Политика благотворительных взносов или грантов

Дарение или получение пожертвований, просьб, грантов, предметов или благотворительных взносов должно быть прозрачным и законным, чтобы гарантировать, что такие действия не будут использоваться как предлог для дарения или получения взяток. В случае, если пожертвование имеет значительную ценность, Компания представит его уполномоченному директору Компании для подписания на одобрение, при этом целесообразность будет рассматриваться в каждом конкретном случае.

4.4 Политика политической помощи

Компания ведет бизнес с политической нейтральностью, не участвует и не заинтересована в любой политической партии, любом политике или любой политической власти, и Компания не будет использовать свои средства или ресурсы для поддержки любой политической партии или политика или политической власти, ни прямо, ни косвенно.

В этом отношении Компания устанавливает руководящие принципы, запрещающие директорам, руководителям и сотрудникам использовать свои должности, обязанности, активы, время или любые объекты Компании для пользы или поддержки любой политической деятельности или политической организации или члена политической организации. Это также запрещает директорам, руководителям и сотрудникам использовать свои полномочия для того, чтобы убеждать, оказывать давление или заставлять коллег и подчиненных поддерживать любую политическую деятельность.

4.5 Деловые отношения и закупки

Запрещено давать или получать взятки в любой форме осуществления бизнес-операций с деловыми партнерами, сторонами договора или любыми государственными или частными секторами, которые ведут бизнес с Компанией, и любые бизнес-операции должны быть прозрачными и не противоречить юридическим положениям.

Кроме того, в управлении цепочками поставок для предотвращения коррупции с поставщиками Компания будет разъяснять и поощрять поставщиков действовать в соответствии с принципами и практикой Антикоррупционной политики Keller Henson

5. Канал для информаторов

Компания предоставляет каналы для жалоб или сообщений или выражения мнений, чтобы сотрудники и заинтересованные стороны всех сторон могли подавать жалобы или сообщать о намеках или выражать свои мнения, чтобы привести к развитию персонала и улучшению управления, включая дальнейшее расследование фактов через следующие каналы.

• Электронная почта hiatkellerhenson.com

• Почта Адресуйте конверт одному из лиц, принимающих отчет, следующим образом:

  • Секретарь компании

Отправив его в головной офис компании.

Keller Henson Co., Ltd. № 319 Chamchuri Square Building, 24-й этаж, блок № TT03, дорога Phaya Thai, подрайон Pathum Wan, район Pathum Wan, Бангкок, 10330, Таиланд

6. Защита и конфиденциальность заявителя или связанного лица

Компания обеспечивает защиту whistle-blowers, заявителей, информаторов, свидетелей или других лиц, участвующих в подаче жалобы, права которых будут защищены Компанией. Компания будет защищать и сохранять конфиденциальность всей информации и документальных доказательств, которые могут идентифицировать whistle-blower, заявителя, информатора, свидетеля или участвующее лицо.

Компания не будет рассматривать возможность сноса, наказания или принятия любых мер, оказывающих негативное влияние на сотрудников, которые отказываются от коррупции любым способом, даже если такие действия могут привести к потере бизнес-возможностей для Компании.

7. Дисциплинарные меры

 Любые директора, руководители и сотрудники, которые нарушают, пренебрегают, упускают из виду или намеренно не соблюдают требования, будут считаться нарушителями и могут быть привлечены к дисциплинарным мерам. Компания рассмотрит штрафные санкции в соответствии с внутренними правилами, а если действие противоречит закону, Компания может принять дальнейшие меры в соответствии с соответствующим законодательством.