腐敗防止方針

ケラー・ヘンソン・カンパニー・リミテッドは、誠実さ、倫理観、透明性、社会的責任を重んじ、すべてのステークホルダーの利益を考慮し、良質なコーポレート・ガバナンスの原則に従って事業を遂行することを約束するとともに、直接的・間接的を問わず、あらゆる形態の腐敗行為を一切容認しないことを表明します。

1. 定義

腐敗 とは、あらゆる形態の贈賄行為を指し、政府職員、政府機関、民間機関、取引先、顧客およびすべてのステークホルダーに対し、金銭、資産その他の不適切な利益（直接的または間接的に提供・約束・供与・誓約・要求・受領するもの）を提供することを含みます。これは、当該者がその職務または地位に基づいて何らかの行為を行うこと、あるいは行為を控えることを影響下に置く目的、または当該者の職務または地位に基づく権限を行使して事業上の利益や競争上の優位性を得ること、特定の企業へ事業を紹介すること、あるいは自己または第三者、あるいは自社のために不適切な利益を得たり維持したりすることを目的とする行為です。ただし、法律、規則、告示、規程、地域の慣習または商慣習により明確に許容される場合を除きます。

贈与 またはその他の利益の提供 とは、金銭、財産、物品、贈答品その他の利益を、報酬、インセンティブ、賞与、または良好な関係構築のためとして提供することを意味します。

贈与 または 受領 する贈賄行為 とは、決定や行為、または行為の不作為を促すために、物品、贈答品、賞品その他の報酬を提供または受領することを意味し、これにより不正・違法・法令違反となる方法で、自己または他者の利益を図る、あるいは自己の意思に沿った業務遂行を支援することを目的とする行為です。

2. 腐敗防止方針に関するガイドライン

当社の取締役、執行役員および従業員は、当社の事業獲得や不適切な個人的利益の追求を目的として、政府機関、民間団体、または職務上関係のある者に対し、直接的・間接的を問わず、あらゆる形態の腐敗行為を容認してはなりません。これには、当社と取引を行う者から物品、贈答品、接待、勧誘、寄付その他の利益の提供または受領、およびそれらの提供・受領への合意が含まれます。

この観点から、当社の腐敗防止方針は、国内外のサプライヤー、顧客およびすべてのステークホルダーを対象としており、当社は、腐敗防止方針に基づく業務運営の定期的な見直しを実施するとともに、組織全体における腐敗リスクを少なくとも年1回は定期的に評価しています。

3. 腐敗防止に関する方針、措置および実践

• 当社は、取締役、執行役員、従業員および取引先に対して、健全な企業行動規範を確立するため、正月などの祝祭日やその他の機会において贈答品を贈らない方針を発表しています。

• 当社は、信頼性の高い財務報告、効果的な業務運営体制、および業務プロセスにおける腐敗リスク評価を確保し、定期的なモニタリングを通じて業務の実効性を高めています。

• 当社は、組織内の個人、特に当社のステークホルダーと関係を有する業務を遂行する担当者に対し、知識・理解の周知・普及・深化を重視し、腐敗を許さない、理性的で意識の高い企業文化の構築に努めています。

• 当社は、腐敗につながる可能性のある行為について苦情や疑念を報告するための窓口を設けています。「内部通報者（ホットライン）」として設置されたこの窓口を通じて、すべての事例の申告者（腐敗行為への加担を拒否した従業員や、当社に関連する腐敗行為を申告した従業員を含む）に対して、保護および公正な扱いを提供します。

• 当社は、腐敗行為への関与、関与の試み、または腐敗行為への曝露を、当社の行動規範違反とみなします。違反者は、当社が定める懲戒処分の対象となり、また、該当行為が違法である場合には、関係法令に基づき適切な措置を講じることを検討します。

• 取締役、執行役員および従業員向けガイドライン

  • 当社の取締役、執行役員および従業員は、反腐敗方針を遵守しなければならず、直接的・間接的に腐敗行為に関与してはなりません。

  • 当社の取締役、執行役員および従業員は、当社から付与された権限および職務を、自己の利益、あるいは家族・親族・関係者の利益のために、直接的・間接的に利用してはなりません。例えば、業務プロセスにおいて当社に自社製品・サービスを不当に販売すること、あるいは当社と直接的・間接的に競合することなど、不公正な行為を行ってはなりません。

• 当社の執行役員および従業員は、当社を巻き込む可能性のある不正行為を目撃した場合、上司または責任者に通報するか、「内部通報者（ホットライン）」を通じて通報するよう怠ってはならず、また、各種事実の調査には協力しなければなりません。

• 当社の執行役員および従業員は、関係者から不正な利益（物品の受領等に関する規定に定める「物品その他の利益の受領」および「物品その他の利益の提供」に該当するもの）を要求・受領してはならず、当社の従業員の業務遂行によって恩恵を受ける可能性のある関係者からの接待も、慎重に判断し、回避しなければなりません。

• 当社の従業員は、正月などの重要な祝祭日に際して、関係者に対し、随時「贈答品不受け取り方針」の遵守を明確に説明し、協力を要請する義務を負います。

• 従業員が腐敗行為への関与について疑念・戸惑い・圧力を感じた場合、上司、人事部門、法務部門、または行動規範の遵守監視を担当する当社指定担当者にいつでも相談できます。また、当社の「内部通報者（ホットライン）」を通じて苦情を提出することも可能です。内部通報者および苦情申告者は公正に保護され、提供された情報はすべて機密として取り扱われます。

• 経営陣および従業員は、組織内における良質な実践の推進に協力しなければならず、内部統制および内部監査を担当する部門に対し、腐敗行為が目撃または発見された場合に情報提供および結果のモニタリングを行う必要があります。通報者、説明者、または苦情申立て者は公正に保護され、提供されたすべての情報は機密として取り扱われます。

4. 措置の条項

 反腐敗方針は、当社の事業活動に関連するすべての行為を対象としています。反腐敗方針に従った一切の行為は、コーポレート・ガバナンスおよび行動規範マニュアルに定められたガイドライン、および反腐敗方針の実施を明確化し、腐敗につながるリスクを回避するために当社が定めるその他のガイドラインに従うものとします。この観点から、当社の取締役、執行役員および全階層の従業員は、以下の事項について慎重に職務を遂行しなければなりません：

4.1 物品またはその他の利益の受領

• 当社は、取締役、執行役員および従業員に対し、当社の事業活動に関係するすべてのステークホルダー（例：贈答品の提供、接待の依頼、懇親会の要請、寄付金の受領など）から物品またはその他の利益を受領しないよう求めています。

• 従業員は、定期的に取引先および関係ステークホルダーに対し、当社の「贈答品禁止方針」を周知し、その協力を要請する義務を負います。

• 物品またはその他の利益の受領がやむを得ない場合（例：取引先が「贈答品禁止方針」の発表を認識しておらず既に物品を持参している場合、あるいは良好な関係維持のため受領を拒否できない状況にある場合など）には、従業員は以下の措置を講じなければなりません：

  • 価値が3,000バーツ以下の物品については、部長クラス以上の管理者が受領することを要します。価値がこれを上回る場合は、いかなる理由においても当社はその受領を認めません。

  • 物品を受領した際には、直ちに人事部へ提出し、適切な処理を受ける必要があります。ただし、以下の(1)または(2)に該当する場合はこの限りではありません。(1) 有効期限が1か月以内の消耗品、(2) 500バーツ以下の贈答品（ただし、部長クラス以上の管理者が、従業員への配布を適切と判断して行うことを許可します）。

• 当社がコンクール、取引先との契約、または当社の業務に対する表彰イベント等において賞品、記念品、またはその他の物品を提供された場合、当社は、組織間贈呈という形でこれを受領することができます。この際、部長クラス以上の管理者を代表者として指名し、当該物品を当社の財産として受領させます。

• 当社は、伝統的祭り、広報イベントまたは各種イベント（例：カレンダー、キーホルダー、ペン、ノート、組織またはイベントのロゴ入り記念コインなど）において、500バーツ以下の贈答品を受領することを許可しています。ただし、課長クラス以上の管理職またはそれ以上の役職者が代表として受領し、従業員への記念品配布を適切と判断して行うものとします。

• スポンサーシップまたは物品提供の要請は、組織間でのやり取りとして行うことができます。ただし、スポンサーシップの手続きは当社の定める手順に従って承認され、権限を持つ署名者が承認したものに限ります。

• 取引先が費用負担するセミナー、研修、視察旅行またはビジネス訪問への参加は、当社にとって適切かつ有益であると判断される場合に限り認められます。ただし、以下のような点に留意する必要があります：

  • (a) 提携は個人間で行われるものであり、組織間で行われるものではないこと。

  • (b) 契約書に明記されていない提供であること。

  • (c) 学習よりも観光を目的とした提供であること。

4.2 物品またはその他の利益の提供

当社は、法令に違反せず、かつ慣習的に認められた伝統的な祭りの際には、関係者に対して3,000バーツ以下の価値を持つ物品その他の利益を提供することを認めています。ただし、そのような行為は、管理職以上の従業員による事前の承認を得て実施しなければなりません。さらに、贈収賄行為やそれに起因する腐敗を防止・回避するため、当社は部門長以上の役職者に対し、行動を取る前に適切性を確認すること、および当社を代表して物品その他の利益を提供することを義務付けています。

4.3 慈善寄付または助成金に関する方針

寄付・寄贈の受領・提供、助成金・物品・慈善寄付の授与・受領にあたっては、透明性と合法性が確保されなければならず、これらが贈収賄の口実として利用されることを防止しなければなりません。寄付の額が著しく大きい場合、当社は当該寄付を当社の権限ある取締役に提出し、個別案件ごとに適切性を審査した上で承認を得るものとします。

4.4 政治的支援に関する方針

当社は政治的中立性を保ち、いかなる政党、政治家、または政治的権威にも関与せず、また関心を寄せません。また、当社は自社の資金または資源を、いかなる政党、政治家、または政治的権威に対しても、直接的・間接的を問わず支援目的で使用しません。

この観点から、当社は、取締役、執行役員および従業員が、自らの職位・職務・資産・時間・当社の施設等を、いかなる政治活動・政治団体・政治団体の構成員の利益または支援のために使用することを禁止しています。また、取締役、執行役員および従業員が、同僚や部下に対し、何らかの政治活動を支持するよう説得・圧力を行使・強制することも禁じています。

4.5 事業関係および調達

当社は、取引先、契約当事者、および当社と取引を行う政府機関または民間企業との間で、あらゆる形態の贈収賄行為を禁止しています。すべての事業活動は透明性を確保し、法令に反してはなりません。

さらに、サプライチェーンにおける腐敗防止のため、当社はサプライヤーに対し、ケラー・ヘンソン反汚職方針の原則および実践に基づいて事業運営を行うよう明確に周知し、奨励します。

5. 内部通報チャネル

当社は、従業員およびすべてのステークホルダーが苦情・内部通報・意見表明を行えるよう、以下のチャネルを提供しています。これにより、人材育成および経営改善、さらには事実関係の詳細な調査が促進されます。

• 電子メール hiatkellerhenson.com

• 郵送 封筒の宛名を、以下のいずれかの報告受付担当者に記載してください：

  • 会社秘書

当社本社所在地へ送付してください。

ケラー・ヘンソン株式会社タイ王国バンコク都パトゥムワン区パトゥムワン郡チャムチュリ・スクエア・ビル319番地、24階TT03号室、郵便番号10330

6. 苦情申立て者および関係者の保護および秘密保持

当社は、内部告発者、苦情申立者、情報提供者、証人、または苦情処理に関与するその他の者の保護を図ります。これらの者の権利は当社によって守られます。当社は、内部告発者、苦情申立者、情報提供者、証人、または関与者が特定される可能性のあるすべての情報および文書証拠の機密性を保護・維持します。

当社は、腐敗行為をいかなる形でも拒否した従業員に対し、たとえそれが当社のビジネスチャンスの喪失を招く場合であっても、解雇、懲罰、またはその他の不利益な措置をとることを検討しません。

7. 懲戒処分

 取締役、執行役員および従業員が本規程に違反、無視、省略、または意図的に遵守しない場合、当該者は違反したものとみなされ、懲戒処分の対象となります。当社は、当社の規定に基づき制裁措置を検討するとともに、当該行為が法令に反する場合には、関係法令に基づきさらに措置を講じることを検討します。