Política Anticorrupción

Keller Henson Company Limited se compromete a realizar sus negocios con honestidad, ética, transparencia, responsabilidad social, considerando los intereses de todos los accionistas y de acuerdo con los principios de buena gobernanza corporativa, sin aceptar ningún tipo de corrupción, ya sea directa o indirectamente.

1. Definición

Corrupción se refiere a la soborno en todas sus formas, que incluirá ofrecer, prometer, dar, comprometer, exigir, aceptar ya sea en forma monetaria, activos u otros beneficios que sean inapropiados para funcionarios gubernamentales, agencias gubernamentales, agencias privadas, socios comerciales, clientes y todos los accionistas, ya sea directamente o indirectamente, con el fin de influir en dicha persona para que realice o omita cualquier acción bajo su posición o deber o ejerza la autoridad bajo la posición o deber para obtener ganancias comerciales o ventajas competitivas o introducir el negocio a una empresa determinada o obtener o mantener otros beneficios inapropiados para sí mismo o para otros o para el negocio, salvo que esté permitido por leyes, reglas, anuncios, regulaciones, costumbres locales o costumbres comerciales.

Entrega de cosas o cualquier otro beneficio se refiere a ofrecer beneficios en forma de dinero, propiedad, bienes, regalos u otros beneficios como compensación, incentivo, recompensa o para construir una buena relación.

Entrega o aceptación de sobornos se refiere a ofrecer o aceptar cosas, regalos, premios o cualquier otra forma de recompensa con el fin de incentivar a esa persona a tomar una decisión o actuar o abstenerse de tomar alguna acción o para beneficiarse a sí mismo o para ayudar en la realización de una tarea según su propia voluntad de manera deshonesta, ilegal o en violación de la ley.

2. Lineamientos de la Política Anticorrupción

Los directores, ejecutivos y empleados de la Compañía están prohibidos de tolerar cualquier forma de corrupción, ya sea con agencias gubernamentales, entidades privadas o personas relevantes bajo obligaciones, ya sea directamente o indirectamente, con el fin de adquirir negocios para la Compañía o buscar ganancias personales de manera poco ética. Esto incluye dar o acordar dar así como aceptar cosas, regalos, recepciones, solicitudes, donaciones y otros beneficios de personas que hacen negocios con la empresa.

En este sentido, la política anticorrupción cubre a proveedores, clientes y todos los accionistas de la Compañía tanto nacional como internacionalmente y la Compañía programa revisar las operaciones de acuerdo con la política anticorrupción y evaluar el riesgo de corrupción en toda la organización al menos una vez al año.

3. Políticas, Medidas y Prácticas Anticorrupción

• La Empresa ha anunciado una política de no regalos durante festividades como Año Nuevo u otras ocasiones para establecer una buena norma en la conducta empresarial al comunicar a sus directores, ejecutivos, empleados y proveedores.

• La Empresa garantiza que haya informes financieros confiables, un sistema operativo efectivo y una evaluación del riesgo de corrupción en los procesos empresariales con monitoreo regular para crear operaciones

• La Empresa da importancia a la difusión, promoción y desarrollo del conocimiento y la comprensión entre las personas dentro de la organización, especialmente el personal que debe realizar funciones con los stakeholders de la Empresa, para construir una cultura sensata, consciente y corporativa que no tolere la corrupción.

• La Empresa ha establecido canales para presentar quejas y sospechas sobre acciones que puedan llevar a la corrupción en la Empresa. La Empresa proporcionará protección y equidad a los denunciantes de todos los casos, incluidos los empleados que se nieguen a participar en la corrupción o reporten corrupción relacionada con La Empresa ha establecido estos canales en el Canal de Denuncia.

• La Empresa considerará cualquier acto, participación o exposición a la corrupción como una violación del Código de la Empresa. El infractor será sometido a sanciones disciplinarias establecidas por la Empresa y si el acto es ilegal, la Empresa considerará tomar acciones de acuerdo con las leyes pertinentes.

• Directrices para Directores, Ejecutivos y Empleados

  • Los directores, ejecutivos y empleados de la Empresa deben cumplir con la Política Anticorrupción y no deben estar involucrados en corrupción directa o indirectamente.

  • Los directores, ejecutivos y empleados de la Empresa no deben usar los poderes y deberes asignados por la Empresa para buscar ganancias personales o beneficios para la familia, parientes o personas cercanas, directa o indirectamente, durante todo el proceso comercial, como actuar de manera injusta para vender productos o servicios personales a la Empresa o competir directa o indirectamente con la Empresa.

• Los ejecutivos y empleados de la Empresa no deben descuidar o ignorar cuando presencien actos fraudulentos que puedan involucrar a la Empresa notificando a sus supervisores o personas responsables o notificándolos a través del "Canal de Denuncia". Los empleados deben cooperar en la investigación de diversos hechos.

• Los ejecutivos y empleados de la Empresa no deben solicitar ni aceptar ningún beneficio indebido de los stakeholders según lo estipulado en las disposiciones de la aceptación de cosas o cualquier otro beneficio y la entrega de cosas o cualquier otro beneficio y deben tener cuidado y evitar aceptar recepciones por parte de los stakeholders de la Empresa que puedan beneficiarse del desempeño de los empleados de la Empresa o

• Los empleados de la Empresa tienen la obligación de aclarar y solicitar la cooperación de los stakeholders de la Empresa para cumplir con la política de no regalos en diferentes momentos, como durante festividades importantes.

• Si los empleados tienen dudas, hesitaciones o presiones para participar en la corrupción, pueden consultar a sus supervisores, al departamento de recursos humanos o al despacho legal o a una persona designada por la Empresa para ser responsable del monitoreo del cumplimiento del Código de Conducta en cualquier momento. Alternativamente, los empleados pueden presentar una queja a través del "Canal de Denuncia" de la Empresa. El denunciante o reclamante será protegido de manera justa, y toda la información proporcionada se considerará confidencial.

• Los ejecutivos y empleados deben cooperar en la promoción de buenas prácticas dentro de la organización con los departamentos responsables del control interno y auditoría interna en la provisión de información y monitoreo de resultados si se presencia o descubre algún acto de corrupción. El denunciante, aclarador o reclamante será protegido de manera justa, y toda la información proporcionada se considerará confidencial.

4. Términos de acción

 La Política Anticorrupción cubre todas las actividades relacionadas con las operaciones de la Empresa. Cualquier acción de acuerdo con la Política Anticorrupción deberá seguir las directrices establecidas en el Manual de Gobernanza Corporativa y Código de Conducta, así como cualquier otra directriz establecida por la Empresa para aclarar la implementación de la política anticorrupción y evitar riesgos que puedan llevar a la corrupción. En este sentido, los directores, ejecutivos y empleados de la Empresa en todos los niveles deben realizar sus funciones con cuidado en los siguientes asuntos:

4.1 Recepción de cosas u otros beneficios

• La Empresa exige a los directores, ejecutivos y empleados de la Empresa que se abstengan de recibir cosas u otros beneficios de todos los partes interesadas relacionadas con las operaciones comerciales de la Empresa, como aceptar regalos, solicitar ofertas, solicitar recepciones o recibir donaciones.

• Los empleados están obligados a informar periódicamente a los socios comerciales y a las partes interesadas relacionadas con la Empresa sobre la política de no regalos de la Empresa y pedirles que cooperen en ello.

• En caso de que haya una necesidad inevitable de recibir cosas u otros beneficios, como que el socio comercial no esté al tanto de la notificación de la política de no regalos y ya haya traído el artículo, o que el empleado esté en una situación en la que no pueda rechazar recibir el artículo para mantener una buena relación con esa persona u organización, los empleados deberán tomar las siguientes acciones:

  • Solicite al jefe del departamento o superior para recibir artículos cuyo valor no exceda de 3.000. Si el valor excede esa cantidad, la Empresa no permite recibir dichas cosas en ningún caso.

  • Una vez recibido el artículo, debe entregarse inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos para procesarlo adecuadamente, a menos que el artículo sea (1) Consumibles con fecha de vencimiento dentro de un mes, o (2) Regalos valorados en no más de 500 baht, siempre que el jefe del departamento tenga la autoridad para considerar distribuir los artículos a los empleados según corresponda.

• En caso de que la Empresa reciba un premio, un recuerdo o cualquier artículo de un concurso, un contrato con un socio comercial o un evento de reconocimiento por el trabajo de la Empresa, la Empresa puede aceptarlo en forma de regalo interorganizacional asignando al jefe o superior para que sea el representante encargado de recibir dichos artículos como propiedad de la

• La Empresa permite a los directores, ejecutivos y empleados recibir regalos valorados en no más de 500 baht durante festivales tradicionales, eventos de relaciones públicas o diversos eventos, como calendarios, llaveros, bolígrafos, cuadernos o monedas conmemorativas con el logotipo de la organización o ese evento, donde se designará a un supervisor o empleado de nivel gerencial o superior para que sea el representante encargado de recibirlos y considerar la distribución de recuerdos a los empleados según corresponda.

• Las solicitudes de patrocinios o artículos pueden realizarse de manera interorganizacional, donde el proceso de patrocinio debe ser aprobado de acuerdo con los procedimientos de la Empresa y aprobado por el firmante autorizado únicamente.

• Aceptar ofertas para seminarios, capacitaciones, viajes de estudio o visitas comerciales a expensas de socios comerciales puede hacerse si se considera apropiado y beneficioso para la Empresa. Sin embargo, los factores que deben tenerse en cuenta al aceptar las ofertas son los siguientes:

  • (a) Las ofertas se realizan entre individuos, no entre organizaciones.

  • (b) Ofertas no especificadas en el acuerdo contractual.

  • (c) Ofertas con intención de turismo en lugar de aprendizaje.

4.2 Entrega de cosas u otros beneficios

La Empresa establece que el otorgamiento de cosas o cualquier otro beneficio a accionistas con un valor no superior a 3.000 baht puede practicarse durante festividades tradicionales que sean usuales y no contrarias a la ley, y en donde tales prácticas deberán ser aprobadas por empleados de nivel gerencial y superior para su procesamiento. Además, con el fin de evitar y prevenir actos de soborno que puedan llevar a la corrupción, la Empresa requiere que los gerentes de departamento y superiores verifiquen la idoneidad antes de tomar acción y sean representantes para otorgar cosas o cualquier otro beneficio en nombre de la Empresa.

4.3 Política sobre donaciones o subvenciones benéficas

El otorgamiento o aceptación de donaciones, solicitudes, subvenciones, artículos o contribuciones benéficas debe ser transparente y legal para garantizar que dicha acción no se utilice como pretexto para dar o recibir sobornos. En caso de que la donación tenga un valor significativo, la Empresa presentará la misma al director autorizado de la Empresa para su firma y aprobación, considerándose la idoneidad en cada caso individual.

4.4 Política de Asistencia Política

La Empresa realiza negocios con neutralidad política, no participa ni está interesada en ningún partido político, político o autoridad política y la Empresa no utilizará sus fondos o recursos para apoyar a ningún partido político, político o autoridad política, ya sea directamente o indirectamente.

En este sentido, la Empresa establece pautas que prohíben a los directores, ejecutivos y empleados usar sus posiciones, deberes, activos, tiempo o cualquier instalación de la Empresa para el beneficio o apoyo de cualquier actividad política o organización política o miembro de una organización política. También prohíbe a los directores, ejecutivos y empleados usar su poder para persuadir, presionar o forzar a colegas y subordinados a apoyar cualquier actividad política.

4.5 Relación Comercial y Adquisiciones

Está prohibido dar o aceptar sobornos en cualquier forma de operaciones comerciales con socios comerciales, partes contractuales o cualquier gobierno o sector privado que realice negocios con la Empresa y todas las operaciones comerciales deben ser transparentes y no contrarias a las disposiciones legales.

Además, en la gestión de la cadena de suministro para prevenir la corrupción con proveedores, la Empresa clarificará y fomentará a los proveedores a operar de acuerdo con los principios y prácticas de la Política Anticorrupción Keller Henson

5. Canal de Denuncia Anónima

La Empresa proporciona canales para denuncias o denuncias anónimas o expresión de opiniones para que los empleados y accionistas de todas las partes puedan presentar denuncias o reportar pistas o expresar sus opiniones con el fin de promover el desarrollo y mejora de la gestión del personal, incluyendo una investigación adicional de los hechos a través de los siguientes canales.

• Correo electrónico hiatkellerhenson.com

• Carta Dirija el sobre a una de las personas que aceptan el informe según lo siguiente:

  • Secretario de la Empresa

Al enviarlo a la ubicación de la oficina principal de la empresa.

Keller Henson Co., Ltd. Número 319, Edificio Chamchuri Square, 24º Piso, Unidad Número TT03, Calle Phaya Thai, Subdistrito de Pathum Wan, Distrito de Pathum Wan, Bangkok, 10330, Tailandia

6. Protección y confidencialidad del denunciante o persona relacionada

La Empresa proporciona protección a los denunciantes, reclamantes, informantes, testigos o otras personas involucradas en la denuncia, cuyos derechos serán protegidos por la Empresa. La Empresa protegerá y mantendrá la confidencialidad de toda la información y evidencia documental que pueda identificar al denunciante, al reclamante, al informante, al testigo o a la persona involucrada.

La Empresa no considerará demoler, sancionar o actuar de cualquier manera que tenga un efecto negativo en los empleados que rechacen la corrupción de cualquier forma, incluso si tales acciones pueden hacer que la Empresa pierda oportunidades comerciales.

7. Acción disciplinaria

 Cualquier director, ejecutivo y empleado que viole, descuide, omita o intencionalmente no cumpla será considerado en violación y será considerado para acciones disciplinarias. La Empresa considerará sanciones de acuerdo con las regulaciones de la Empresa y si el acto es contrario a la ley, la Empresa considerará tomar medidas adicionales de acuerdo con la ley correspondiente.