นโยบายต่อต้านการทุจริต

บริษัท เคลเลอร์ เฮนสัน จำกัด ยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ จริยธรรม ความโปร่งใส ความรับผิดชอบต่อสังคม โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย และปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลองค์กรที่ดี รวมทั้งไม่ยอมรับการทุจริตในรูปแบบใด ๆ ทั้งโดยตรงและไม่โดยตรง

1. นิยาม

การทุจริต หมายถึงการให้สินบนทุกรูปแบบ ซึ่งรวมถึงการเสนอ การสัญญาว่าจะให้ การให้ การค้ำประกัน การเรียกร้อง การรับรอง ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบเงินสด สินทรัพย์ หรือประโยชน์อื่น ๆ ที่ไม่เหมาะสมแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชน คู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย ไม่ว่าจะโดยตรงหรือไม่โดยตรง เพื่อให้บุคคลดังกล่าวกระทำหรือละเว้นการกระทำภายใต้ตำแหน่งหรือหน้าที่ของตน หรือใช้อำนาจในตำแหน่งหรือหน้าที่เพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์ทางธุรกิจหรือข้อได้เปรียบในการแข่งขัน หรือแนะนำธุรกิจให้กับบริษัทเฉพาะ หรือเพื่อให้ได้มาหรือรักษานโยบายที่ไม่เหมาะสมสำหรับตนเองหรือผู้อื่น หรือธุรกิจ ยกเว้นเมื่อได้รับอนุญาตตามกฎหมาย กฎระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ประเพณีท้องถิ่น หรือประเพณีการค้า

การให้ สิ่งของหรือประโยชน์อื่น ๆ หมายถึงการเสนอประโยชน์ในรูปแบบเงิน ทรัพย์สิน สิ่งของ ของขวัญ หรือประโยชน์อื่น ๆ เป็นค่าตอบแทน แรงจูงใจ รางวัล หรือเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดี

การให้ หรือ การรับ สินบน หมายถึงการเสนอหรือรับสิ่งของ ของขวัญ รางวัล หรือรูปแบบอื่น ๆ ของรางวัล เพื่อให้บุคคลนั้นตัดสินใจหรือกระทำหรือไม่กระทำใด ๆ เพื่อประโยชน์ของตนเอง หรือช่วยให้บรรลุภารกิจตามความต้องการของตนเองในลักษณะที่ไม่ซื่อสัตย์ ผิดกฎหมาย หรือละเมิดกฎหมาย

2. แนวทางการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริต

กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทห้ามปล่อยให้เกิดการทุจริตในรูปแบบใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นกับหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือไม่โดยตรง เพื่อให้ได้มาซึ่งธุรกิจสำหรับบริษัทหรือแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัวอย่างไม่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการให้หรือตกลงที่จะให้ และการรับสิ่งของ ของขวัญ การต้อนรับ การขอรับ การบริจาค และประโยชน์อื่น ๆ จากบุคคลที่ทำธุรกิจกับบริษัท

ในเรื่องนี้ นโยบายต่อต้านการทุจริตครอบคลุมผู้จัดจำหน่าย ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดของบริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศ และบริษัทจัดให้มีการตรวจสอบการดำเนินงานตามนโยบายต่อต้านการทุจริต และประเมินความเสี่ยงจากการทุจริตภายในองค์กรอย่างสม่ำเสมออย่างน้อยปีละครั้ง

3. นโยบาย มาตรการ และแนวทางปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริต

• บริษัทได้ประกาศนโยบายไม่รับของขวัญในช่วงเทศกาลต่างๆ เช่น ปีใหม่ หรือโอกาสอื่นๆ เพื่อสร้างมาตรฐานที่ดีในการปฏิบัติงาน โดยสื่อสารไปยังผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร พนักงาน และผู้จัดจำหน่าย

• บริษัทมั่นใจว่ามีการรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้ ระบบดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ และการประเมินความเสี่ยงจากการทุจริตในกระบวนการทางธุรกิจอย่างสม่ำเสมอเพื่อสร้างการดำเนินงาน

• บริษัทให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ การส่งเสริม และการพัฒนาความรู้และเข้าใจระหว่างบุคคลภายในองค์กร โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติหน้าที่กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มีเหตุผล มีจิตสำนึก และไม่ยอมรับการทุจริต

• บริษัทได้จัดตั้งช่องทางในการแจ้งเบาะแสและข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำที่อาจนำไปสู่การทุจริตภายในบริษัท บริษัทจะให้การปกป้องและการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมแก่ผู้แจ้งเบาะแสทุกกรณี รวมถึงพนักงานที่ปฏิเสธไม่เข้าร่วมการทุจริตหรือรายงานการทุจริตที่เกี่ยวข้องกับบริษัท บริษัทได้จัดตั้งช่องทางดังกล่าวในช่องทาง Whistle-Blower

• บริษัทจะมองว่าการกระทำ การมีส่วนร่วม หรือการเปิดเผยต่อการทุจริตเป็นการละเมิดกฎระเบียบของบริษัท ผู้กระทำผิดจะต้องเผชิญกับการลงโทษตามที่บริษัทกำหนด และหากการกระทำนั้นผิดกฎหมาย บริษัทจะพิจารณาดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• แนวทางสำหรับผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และพนักงาน

  • ผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริต และไม่เกี่ยวข้องกับการทุจริตโดยตรงหรือโดยอ้อม

  • ผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทต้องไม่ใช้อำนาจและหน้าที่ที่ได้รับจากบริษัทเพื่อแสวงหาประโยชน์ส่วนตัวหรือประโยชน์ให้กับครอบครัว ญาติ หรือบุคคลใกล้ชิดโดยตรงหรือโดยอ้อมตลอดกระบวนการทางธุรกิจ เช่น การกระทำใดๆ ที่ไม่เป็นธรรมเพื่อขายสินค้าหรือบริการส่วนตัวให้กับบริษัท หรือแข่งขันโดยตรงหรือโดยอ้อมกับบริษัท

• ผู้บริหารและพนักงานของบริษัทต้องไม่ละเลยหรือไม่สนใจเมื่อพบเห็นการกระทำฉ้อโกงที่อาจเกี่ยวข้องกับบริษัท โดยแจ้งให้หัวหน้าหรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบ หรือแจ้งผ่านช่องทาง "Whistle-Blower" พนักงานต้องร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ

• ผู้บริหารและพนักงานของบริษัทต้องไม่ขอรับหรือรับประโยชน์ที่ผิดกฎหมายจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตามที่ระบุไว้ในข้อกำหนดของการรับสิ่งของหรือประโยชน์อื่นใด และการให้สิ่งของหรือประโยชน์อื่นใด และต้องระมัดระวังและหลีกเลี่ยงการรับการต้อนรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทที่อาจได้รับประโยชน์จากผลงานของพนักงานของบริษัท

• พนักงานของบริษัทมีหน้าที่ชี้แจงและขอความร่วมมือจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทให้ปฏิบัติตามนโยบายไม่รับของขวัญเป็นระยะๆ เช่น ในช่วงเทศกาลสำคัญ

• หากพนักงานมีข้อสงสัย ความลังเล หรือแรงกดดันที่จะเข้าร่วมการทุจริต พวกเขาสามารถปรึกษากับหัวหน้า แผนกทรัพยากรบุคคล หรือสำนักกฎหมาย หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายโดยบริษัทให้รับผิดชอบในการกำกับดูแลการปฏิบัติตามรหัสจริยธรรมได้ทุกเมื่อ หรือพนักงานสามารถส่งคำร้องเรียนผ่านช่องทาง "Whistle-Blower" ของบริษัท ผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียนจะได้รับการปกป้องอย่างเป็นธรรม และข้อมูลที่ให้มาถือว่าเป็นความลับ

• ผู้บริหารและพนักงานต้องร่วมมือกันส่งเสริมการปฏิบัติที่ดีภายในองค์กร พร้อมทั้งให้ข้อมูลและติดตามผลกับหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านการควบคุมภายในและการตรวจสอบภายใน หากพบหรือทราบถึงการทุจริตใด ๆ ผู้แจ้งเหตุ ผู้อธิบาย หรือผู้ร้องเรียนจะได้รับการปกป้องอย่างเป็นธรรม และข้อมูลทั้งหมดที่ให้มาจะถือว่าเป็นความลับ

4. เงื่อนไขของการดำเนินการ

 นโยบายต่อต้านการทุจริตครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท ทุกการกระทำตามนโยบายต่อต้านการทุจริตจะต้องปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดไว้ในคู่มือการกำกับดูแลองค์กรและจรรยาบรรณการปฏิบัติงาน และแนวทางอื่น ๆ ที่บริษัทกำหนดเพื่อชี้แจงการปฏิบัติใช้นโยบายต่อต้านการทุจริตและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่อาจนำไปสู่การทุจริต ในเรื่องนี้ ผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัททุกระดับต้องปฏิบัติหน้าที่อย่างระมัดระวังในประเด็นต่อไปนี้:

4.1 การรับของขวัญหรือประโยชน์อื่น ๆ

• บริษัทต้องการให้ผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทรักษาระเบียบห้ามรับของขวัญหรือประโยชน์อื่น ๆ จากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท เช่น การรับของขวัญ การขอให้เสนอแนะ การขอเชิญไปร่วมงานเลี้ยง หรือการรับเงินบริจาค.

• พนักงานมีหน้าที่แจ้งให้คู่ค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องของบริษัททราบถึงนโยบายห้ามรับของขวัญเป็นระยะ และขอให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียร่วมมือในการปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าว.

• ในกรณีที่จำเป็นต้องรับของขวัญหรือประโยชน์อื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นกรณีที่คู่ค้าไม่ทราบประกาศห้ามรับของขวัญและนำของขวัญมาแล้ว หรือพนักงานอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถปฏิเสธการรับของขวัญได้เนื่องจากต้องรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลหรือองค์กรนั้น พนักงานควรดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • ขอให้หัวหน้าแผนกหรือตำแหน่งที่สูงกว่ารับของขวัญที่มีมูลค่าไม่เกิน 3,000 บาท หากมูลค่าเกินจำนวนดังกล่าว บริษัทไม่อนุญาตให้รับของขวัญดังกล่าวในทุกกรณี

  • เมื่อรับของขวัญ ต้องส่งมอบของขวัญทันทีไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดการตามเหมาะสม ยกเว้นของขวัญที่ (1) เป็นสิ่งของที่ใช้หมดภายใน 1 เดือน หรือ (2) มีมูลค่าไม่เกิน 500 บาท โดยที่หัวหน้าแผนกมีอำนาจพิจารณาแจกจ่ายของขวัญให้กับพนักงานตามความเหมาะสม

• ในกรณีที่บริษัทได้รับรางวัล ของที่ระลึก หรือของขวัญใด ๆ จากการแข่งขัน สัญญาธุรกิจกับคู่ค้า หรือกิจกรรมเชิดชูผลงานของบริษัท บริษัทสามารถรับของขวัญในรูปแบบของของขวัญระหว่างองค์กรโดยแต่งตั้งหัวหน้าแผนกหรือตำแหน่งที่สูงกว่าเป็นผู้รับแทนเพื่อเป็นทรัพย์สินของบริษัท

• บริษัทอนุญาตให้ผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และพนักงานรับของขวัญที่มีมูลค่าไม่เกิน 500 บาทในช่วงเทศกาลวัฒนธรรม งานประชาสัมพันธ์ หรือกิจกรรมต่าง ๆ เช่น ปฏิทิน สายร้อยกุญแจ ปากกา สมุดบันทึก หรือเหรียญที่ระลึกที่มีโลโก้ขององค์กรหรือกิจกรรมนั้น โดยจะมีผู้จัดการหรือพนักงานในระดับผู้จัดการขึ้นไปเป็นผู้รับแทนและพิจารณาแจกจ่ายของที่ระลึกให้กับพนักงานตามความเหมาะสม

• การขอสนับสนุนหรือของขวัญสามารถทำได้ในรูปแบบขององค์กรต่อองค์กร โดยกระบวนการสนับสนุนต้องได้รับการอนุมัติตามขั้นตอนของบริษัทและได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจลงนามเท่านั้น

• การยอมรับข้อเสนอในการจัดสัมมนา การฝึกอบรม การท่องเที่ยวศึกษา หรือการเยือนธุรกิจที่คู่ค้าเป็นผู้จัดสามารถทำได้หากถือว่าเหมาะสมและเป็นประโยชน์ต่อบริษัท อย่างไรก็ตาม ปัจจัยที่ต้องระมัดระวังในการยอมรับข้อเสนอคือดังนี้:

  • (a) ข้อเสนอที่ทำระหว่างบุคคล ไม่ใช่ระหว่างองค์กร

  • (b) ข้อเสนอที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อตกลงสัญญา

  • (c) ข้อเสนอที่มีเจตนาเพื่อการท่องเที่ยวมากกว่าการเรียนรู้

4.2 การให้ของหรือประโยชน์อื่นๆ

บริษัทกำหนดไว้ว่า การให้สิ่งของหรือประโยชน์อื่นใดที่มีค่าไม่เกิน 3,000 บาทสามารถดำเนินการได้ในช่วงเทศกาลพื้นบ้านที่เป็นที่นิยมและไม่ขัดต่อกฎหมาย และการดำเนินการดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติจากพนักงานระดับจัดการขึ้นไปเท่านั้น ทั้งนี้ เพื่อป้องกันและหลีกเลี่ยงการกระทำที่อาจนำไปสู่การทุจริต บริษัทกำหนดให้หัวหน้าแผนกและระดับสูงกว่าตรวจสอบความเหมาะสมก่อนดำเนินการ และเป็นผู้แทนในการให้สิ่งของหรือประโยชน์อื่นใดแทนบริษัท

4.3 นโยบายสำหรับการบริจาคหรือเงินสนับสนุน

การให้หรือรับบริจาค การขอรับบริจาค เงินสนับสนุน สิ่งของ หรือการบริจาคเพื่อการกุศลต้องโปร่งใสและถูกกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าการกระทำดังกล่าวจะไม่ถูกใช้เป็นเหตุผลในการให้หรือรับสินบน หากมูลค่าของบริจาคนั้นมีค่ามาก บริษัทจะนำเสนอให้ผู้บริหารที่ได้รับมอบหมายลงนามอนุมัติ โดยความเหมาะสมจะพิจารณาเป็นกรณีต่อกรณี

4.4 นโยบายการสนับสนุนทางการเมือง

บริษัทดำเนินธุรกิจโดยยึดมั่นในความเป็นกลางทางการเมือง ไม่เข้าร่วมหรือสนใจในพรรคการเมือง นักการเมือง หรือหน่วยงานทางการเมืองใด ๆ และบริษัทจะไม่ใช้ทรัพยากรหรือแหล่งกำลังของบริษัทเพื่อสนับสนุนพรรคการเมือง นักการเมือง หรือหน่วยงานทางการเมือง ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยอ้อม

ในเรื่องนี้ บริษัทกำหนดแนวทางห้ามกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานใช้อำนาจหน้าที่ ทรัพย์สิน เวลา หรือสิ่งอำนวยความสะดวกของบริษัทเพื่อประโยชน์หรือสนับสนุนกิจกรรมทางการเมือง หรือองค์กรทางการเมือง หรือสมาชิกขององค์กรทางการเมือง รวมทั้งห้ามกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานใช้อำนาจเพื่อโน้มน้าว กดดัน หรือบังคับให้เพื่อนร่วมงานและลูกน้องสนับสนุนกิจกรรมทางการเมืองใด ๆ

4.5 ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการจัดซื้อ

การให้หรือรับสินบนในรูปแบบใด ๆ ในระหว่างการดำเนินธุรกิจกับคู่ค้า ผู้รับเหมา หรือหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชนที่ดำเนินธุรกิจกับบริษัท เป็นสิ่งที่ห้ามอย่างเด็ดขาด และการดำเนินธุรกิจทุกอย่างต้องโปร่งใสและไม่ขัดต่อกฎหมาย

นอกจากนี้ เพื่อป้องกันการทุจริตกับผู้จัดจำหน่าย บริษัทจะชี้แจงและส่งเสริมให้ผู้จัดจำหน่ายดำเนินธุรกิจตามหลักการและแนวทางของนโยบายต่อต้านการทุจริตของ Keller Henson

5. ช่องทางการแจ้งเบาะแส

บริษัทจัดเตรียมช่องทางสำหรับการร้องเรียนหรือการแจ้งเบาะแสหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายสามารถยื่นคำร้องหรือรายงานเบาะแสหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อให้เกิดการพัฒนาบุคลากรและปรับปรุงการบริหารจัดการ รวมถึงการตรวจสอบข้อเท็จจริงผ่านช่องทางต่อไปนี้

• อีเมล hiatkellerhenson.com

• จดหมาย ส่งจดหมายถึงบุคคลที่รับรายงานตามรายชื่อดังนี้:

  • เลขานุการบริษัท

โดยส่งไปยังสำนักงานใหญ่ของบริษัท

Keller Henson Co., Ltd. อาคารชามเชี่ยวศรี ชั้นที่ 24 ห้อง TT03 ถนนพญาไท แขวงพญาไท เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 ประเทศไทย

6. การปกป้องและความลับของผู้ร้องเรียนหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง

บริษัทมีการจัดเตรียมเพื่อคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียน ผู้ให้ข้อมูล ผู้ให้คำชี้แจง หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการร้องเรียน โดยสิทธิของผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียน ผู้ให้ข้อมูล ผู้ให้คำชี้แจง หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับการคุ้มครองโดยบริษัท บริษัทจะปกป้องและรักษาความลับของข้อมูลและหลักฐานเอกสารทั้งหมดที่สามารถระบุตัวตนของผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียน ผู้ให้ข้อมูล ผู้ให้คำชี้แจง หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง

บริษัทจะไม่พิจารณาทำลาย ลงโทษ หรือดำเนินการใด ๆ ที่ส่งผลเสียต่อพนักงานที่ปฏิเสธการทุจริตในทุกรูปแบบ แม้ว่าการกระทำดังกล่าวอาจทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ

7. การดำเนินการทางวินัย

 ผู้บริหาร ผู้จัดการ และพนักงานทุกคนที่ละเว้น ไม่ปฏิบัติตาม หรือเจตนาไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด จะถือว่ากระทำผิดและจะถูกพิจารณาดำเนินการทางวินัย บริษัทจะพิจารณาลงโทษตามระเบียบของบริษัท และหากการกระทำนั้นเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย บริษัทจะพิจารณาดำเนินการเพิ่มเติมตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง