Política Anticorrupção

A Keller Henson Company Limited está comprometida em conduzir negócios com honestidade, ética, transparência, responsabilidade social, levando em conta os interesses de todas as partes interessadas, e de acordo com os princípios de boa governança corporativa, bem como não aceitar qualquer forma de corrupção, tanto direta quanto indiretamente.

1. Definição

Corrupção refere‑se a suborno em todas as formas, o que inclui oferecer, prometer, dar, comprometer, exigir, aceitar, seja em forma monetária, bens ou outros benefícios inadequados a funcionários públicos, agências governamentais, agências privadas, parceiros de negócios, clientes e todas as partes interessadas, direta ou indiretamente, com o objetivo de influenciar essa pessoa a realizar ou omitir quaisquer ações sob sua posição ou dever, ou exercer a autoridade sob a posição ou dever para obter ganhos comerciais ou vantagens competitivas ou para introduzir o negócio a uma empresa específica ou para obter ou manter outros benefícios inadequados para si ou para outros ou para o negócio, a menos que permitido por leis, regras, anúncios, regulamentos, costumes locais ou costumes comerciais.

Concedendo de coisas ou quaisquer outros benefícios refere‑se a oferecer benefícios na forma de dinheiro, propriedade, bens, presentes ou outros benefícios como remuneração, incentivo, recompensa ou para construir um bom relacionamento.

Concedendo ou aceitando subornos refere‑se a oferecer ou aceitar coisas, presentes, prêmios ou qualquer outra forma de recompensa, a fim de incentivar essa pessoa a tomar uma decisão ou agir ou abster‑se de realizar qualquer ação, ou para beneficiar a si mesmo ou para auxiliar na realização de uma tarefa de acordo com sua própria vontade, de maneira desonesta, ilegal ou em violação da lei.

2. Diretrizes para a Política Anticorrupção

Diretores, executivos e funcionários da empresa têm proibido tolerar qualquer forma de corrupção, seja com agências governamentais, entidades privadas ou pessoas relevantes sob deveres, direta ou indiretamente, a fim de adquirir negócios para a empresa ou buscar ganhos pessoais de forma antiética. Isso inclui dar ou concordar em dar, bem como aceitar coisas, presentes, recepções, solicitações, doações e outros benefícios de pessoas que fazem negócios com a empresa.

Nesse sentido, a política anticorrupção abrange fornecedores, clientes e todas as partes interessadas da empresa, tanto nacional quanto internacionalmente, e a empresa providencia a revisão das operações de acordo com a política anticorrupção e a avaliação do risco de corrupção em toda a organização regularmente, pelo menos uma vez por ano.

3. Políticas, Medidas e Práticas Anticorrupção

• A Companhia anunciou uma política de não recebimento de presentes durante festivais como o Ano Novo ou quaisquer outras ocasiões, a fim de estabelecer uma boa norma de conduta empresarial, comunicando-a aos seus diretores, executivos, funcionários e fornecedores.

• A Companhia garante que haja relatórios financeiros confiáveis, um sistema operacional eficaz e avaliação de riscos de corrupção nos processos de negócios com monitoramento regular para criar operações

• A Companhia dá importância à disseminação, promoção e desenvolvimento do conhecimento e compreensão entre os indivíduos dentro da organização, especialmente os funcionários que têm que realizar deveres com as partes interessadas da Companhia, para construir uma cultura corporativa sensata, consciente e que não tolera a corrupção.

• A Companhia estabeleceu canais para relatar reclamações e suspeitas sobre ações que possam levar à corrupção na Companhia. A Companhia fornecerá proteção e justiça aos reclamantes de todos os casos, incluindo funcionários que se recusem a participar de corrupção ou relatem corrupção relacionada à Companhia. A Companhia estabeleceu tais canais no Canal de Denúncias.

• A Companhia considerará qualquer ato, envolvimento ou exposição à corrupção como uma violação do Código de Conduta da Companhia. O infrator estará sujeito a ação disciplinar estabelecida pela Companhia e, se o ato for ilegal, a Companhia considerará tomar medidas de acordo com as leis relevantes.

• Diretrizes para Diretores, Executivos e Funcionários

  • Diretores, executivos e funcionários da Companhia devem cumprir com a Política de Anticorrupção e não devem estar envolvidos com corrupção, direta ou indiretamente.

  • Diretores, executivos e funcionários da Companhia não devem usar os poderes e deveres atribuídos pela Companhia para buscar ganho pessoal ou benefício para a família, parentes ou pessoas próximas, direta ou indiretamente, ao longo do processo de negócios, como agir de forma injusta para vender produtos ou serviços pessoais à Companhia ou competir direta ou indiretamente com a Companhia.

• Os executivos e funcionários da Companhia não devem negligenciar ou ignorar quando testemunharem atos fraudulentos que possam envolver a Companhia, notificando seus supervisores ou pessoas responsáveis ou notificando-os por meio do "Canal de Denúncias". Os funcionários devem cooperar na investigação de vários fatos.

• Os executivos e funcionários da Companhia não devem solicitar ou aceitar quaisquer benefícios indevidos de partes interessadas, conforme estipulado nas disposições de aceitação de coisas ou quaisquer outros benefícios e devem ter cuidado e evitar aceitar recepções por parte dos stakeholders da Companhia que possam se beneficiar do desempenho dos funcionários da Companhia ou

• Os funcionários da Companhia têm o dever de esclarecer e solicitar cooperação dos stakeholders da Companhia para cumprir com a política de não recebimento de presentes de tempos em tempos, como durante festivais importantes.

• Se os funcionários tiverem alguma dúvida, hesitação ou pressão para se envolver em corrupção, eles podem consultar seus supervisores, departamento de recursos humanos ou o escritório jurídico ou uma pessoa designada pela Companhia para ser responsável por monitorar a conformidade com o Código de Conduta a qualquer momento. Alternativamente, os funcionários podem apresentar uma reclamação por meio do "Canal de Denúncias" da Companhia. O denunciante ou reclamante será protegido de forma justa e todas as informações fornecidas serão consideradas confidenciais.

• Executivos e funcionários devem cooperar na promoção de boas práticas dentro da organização com os departamentos responsáveis pelo controle interno e auditoria interna, fornecendo informações e monitorando resultados, caso qualquer ato de corrupção seja testemunhado ou descoberto. O denunciante, o esclarecedor ou o reclamante serão protegidos de forma justa, e todas as informações fornecidas são consideradas confidenciais.

4. Termos de ação

 A Política Anticorrupção abrange todas as atividades relacionadas às operações da Empresa. Qualquer ação de acordo com a Política Anticorrupção deve seguir as diretrizes estabelecidas no Manual de Governança Corporativa e Código de Conduta e quaisquer outras diretrizes estabelecidas pela Empresa para esclarecer a implementação da política anticorrupção e evitar riscos que possam levar à corrupção. Nesse sentido, diretores, executivos e funcionários da Empresa em todos os níveis devem realizar suas funções com cautela nos seguintes assuntos:

4.1 Recebimento de coisas ou outros benefícios

• A Empresa exige que diretores, executivos e funcionários da Empresa se abstenham de receber itens ou quaisquer outros benefícios de todos os stakeholders relacionados às operações comerciais da Empresa, como aceitar presentes, solicitar convites, solicitar recepções ou receber doações.

• Os funcionários estão obrigados a informar regularmente parceiros comerciais e stakeholders relacionados da Empresa sobre a política de não presentes e solicitar que os stakeholders cooperem nisso.

• Em caso de necessidade inevitável de receber itens ou quaisquer outros benefícios, como o parceiro comercial não estar ciente da divulgação da política de não presentes e já ter trazido o item, ou o funcionário estar em uma situação em que não pode recusar o item para manter uma boa relação com essa pessoa ou organização, os funcionários devem tomar as seguintes ações:

  • Solicitar ao nível de gerente de departamento e acima receber itens com valor não superior a 3.000 Se o valor exceder esse montante, a Empresa não permite a recepção de tais itens sob nenhuma circunstância.

  • Ao receber o item, ele deve ser entregue imediatamente ao Departamento de Recursos Humanos para processar o item de forma apropriada, a menos que o item seja (1) Consumíveis com data de validade dentro de 1 mês, ou (2) Presentes com valor de não mais de 500 baht, desde que o gerente do departamento tenha o poder de considerar a distribuição de itens para os funcionários de forma apropriada.

• No caso de a Empresa ser oferecida um prêmio, um souvenir ou qualquer item de um concurso, contrato com um parceiro de negócios ou um evento de elogio ao trabalho da Empresa, a Empresa pode aceitá-lo na forma de presente interorganizacional, designando o gerente e acima para ser o representante para receber tais itens como propriedade da

• A Empresa permite que diretores, executivos e funcionários recebam presentes com valor de não mais de 500 baht durante festivais tradicionais, eventos de relações públicas ou vários eventos, como calendários, correntes de chave, canetas, cadernos ou moedas comemorativas com o logotipo da organização ou desse evento, onde um supervisor ou funcionário de nível gerencial ou acima deve ser designado para ser o representante para receber e considerar a distribuição de souvenirs para os funcionários de forma apropriada.

• Solicitações de patrocínio ou itens podem ser feitas de forma interorganizacional, onde o processo de patrocínio deve ser aprovado de acordo com os procedimentos da Empresa e aprovado apenas pelo signatário autorizado.

• Aceitar ofertas para seminários, treinamentos, estudos ou visitas de negócios às custas dos parceiros de negócios pode ser feito se for considerado apropriado e benéfico para a Empresa. No entanto, os fatores a serem cautelados ao aceitar as ofertas são os seguintes:

  • (a) As ofertas são feitas entre indivíduos, não entre organizações.

  • (b) Ofertas que não estão especificadas no contrato de acordo.

  • (c) Ofertas com a intenção de turismo em vez de aprendizado.

4.2 Ao dar coisas ou outras benefícios

A empresa estabelece que a doação de coisas ou qualquer outro benefício a stakeholders com um valor de não mais de 3 ,0 00 baht pode ser praticada durante festivais tradicionais que são costumeiros e não contrários à lei, e onde tal prática deve ser aprovada por funcionário de nível gerencial e acima para processar. Além disso, para evitar e prevenir atos de corrupção que possam levar à corrupção, a empresa exige que o gerente de departamento e acima verifique a adequação antes de tomar ação e seja o representante para dar coisas ou outros benefícios em nome da empresa.

4.3 Política de Contribuições Caritativas ou Subvenções

Dar ou aceitar doações, solicitações, subvenções, itens ou contribuições caritativas deve ser transparente e legal para garantir que tal ação não seja usada como pretexto para dar ou receber propinas. No caso de a doação ter um valor significativo, a empresa apresentará a ela ao diretor autorizado da empresa para assinar a aprovação, onde a adequação será considerada de caso em caso.

4.4 Política de Assistência Política

A empresa conduz negócios com neutralidade política, não participa e não se interessa em qualquer partido político, político ou autoridade política e a empresa não usará nenhum de seus fundos ou recursos para apoiar qualquer partido político ou político ou autoridade política, diretamente ou indiretamente.

Nesse sentido, a empresa estabelece diretrizes proibindo diretores, executivos e funcionários de usar suas posições, funções, ativos, tempo ou qualquer facilidade da empresa para o benefício ou apoio de qualquer atividade política ou organização política ou membro de uma organização política. Além disso, proíbe diretores, executivos e funcionários de usar seus poderes para persuadir, pressionar ou forçar colegas e subordinados a apoiar qualquer atividade política.

4.5 Relacionamento Empresarial e Aquisição

É proibido dar ou aceitar propinas em qualquer forma de operações comerciais com parceiros comerciais, partes de contrato ou qualquer governo ou setor privado que conduza negócios com a empresa e qualquer operação comercial deve ser transparente e não contrária às disposições legais.

Além disso, na gestão da cadeia de suprimentos para prevenir corrupção com fornecedores, a empresa fará esclarecer e encorajar os fornecedores a operar de acordo com os princípios e práticas da Política de Combate à Corrupção Keller Henson

5. Canal do Denunciante

A empresa fornece canais para queixas ou denúncias ou expressão de opiniões para que funcionários e partes interessadas de todas as partes possam registrar queixas ou relatar pistas ou expressar suas opiniões para levar a desenvolvimento de pessoal e melhoria da gestão, incluindo investigação adicional dos fatos através dos seguintes canais.

• E-mail hiatkellerhenson.com

• Postagem Endereçar a envelope para uma das pessoas que aceitam o relatório da seguinte forma:

  • Secretário da Companhia

Ao enviá-lo para a localização da sede da empresa.

Keller Henson Co., Ltd. No. 319 Chamchuri Square Building, 24th Floor, Unit No. TT03, Phaya Thai Road, Pathum Wan Sub-District, Pathum Wan District, Bangkok, 10330, Tailândia

6. Proteção e confidencialidade do denunciante ou pessoa relacionada

A Empresa fornece proteção aos denunciantes, reclamantes, informantes, testemunhas ou outras pessoas envolvidas na reclamação, cujos direitos serão protegidos pela Empresa. A Empresa protegerá e manterá a confidencialidade de todas as informações e evidências documentais que possam identificar o denunciante, o reclamante, o informante, a testemunha ou a pessoa envolvida.

A Empresa não considerará demitir, penalizar ou agir de qualquer forma que tenha um efeito negativo sobre funcionários que se recusem à corrupção de qualquer maneira, mesmo que tais ações possam fazer com que a Empresa perca oportunidades de negócios.

7. Ação disciplinar

 Quaisquer diretores, executivos e funcionários que violarem, negligenciarem, omitirem ou falharem intencionalmente em cumprir serão considerados em violação e serão considerados para ações disciplinares. A Empresa considerará penalidades de acordo com as regulamentações da Empresa e, se o ato for contra a lei, a Empresa considerará tomar ações adicionais de acordo com a lei relevante.