Politique Anti-Corruption

Keller Henson Company Limited s'engage à exercer son activité avec honnêteté, éthique, transparence, responsabilité sociale, en tenant compte des intérêts de tous les parties prenantes et conformément aux principes de bonne gouvernance d'entreprise ainsi qu'en refusant toute forme de corruption, directement ou indirectement.

1. Définition

Corruption désigne la corruption sous toutes ses formes, qui inclura l'offre, la promesse, le don, le paiement, la demande, l'acceptation, soit sous forme monétaire, d'avantages ou d'autres avantages inappropriés auprès des fonctionnaires gouvernementaux, des agences gouvernementales, des agences privées, des partenaires commerciaux, des clients et de toutes les parties prenantes, directement ou indirectement, afin d'influencer cette personne pour qu'elle effectue ou omette certaines actions dans le cadre de ses fonctions ou qu'elle exerce l'autorité liée à ces fonctions afin d'obtenir des gains commerciaux ou un avantage concurrentiel ou d'introduire l'entreprise à une entreprise particulière ou d'obtenir ou maintenir d'autres avantages inappropriés pour soi-même ou d'autres personnes ou entreprises, sauf si cela est autorisé par les lois, règlements, annonces, régulations, coutumes locales ou coutumes commerciales.

Donner des choses ou tout autre avantage désigne l'offre d'avantages sous forme d'argent, de biens, de marchandises, de cadeaux ou d'autres avantages comme rémunération, incitation, récompense ou pour créer un bon relationnel.

Donner ou accepter des pots-de-vin désigne l'offre ou l'acceptation de choses, de cadeaux, de prix ou de toute autre forme de récompense afin d'inciter cette personne à prendre une décision ou à agir ou à s'abstenir d'agir, ou pour bénéficier à soi-même ou pour aider à accomplir une tâche selon son propre gré d'une manière frauduleuse, illégale ou contraire à la loi.

2. Lignes directrices pour la politique anti-corruption

Les administrateurs, dirigeants et employés de la Société sont interdits de tolérer toute forme de corruption, que ce soit avec des organismes gouvernementaux, des entités privées ou des personnes concernées par leurs fonctions, directement ou indirectement, afin d'acquérir des affaires pour la Société ou de rechercher des bénéfices personnels de manière non éthique. Cela inclut le fait d'offrir ou d'accorder, ainsi que d'accepter des choses, des cadeaux, des réceptions, des sollicitations, des dons et d'autres avantages provenant de personnes faisant affaire avec la société.

À cet égard, la politique anti-corruption couvre les fournisseurs, les clients et toutes les parties prenantes de la Société, tant sur le plan national qu'international, et la Société organise des revues des opérations conformément à la politique anti-corruption et évalue régulièrement, au moins une fois par an, le risque de corruption au sein de l'organisation.

3. Politiques, mesures et pratiques anti-corruption

• La Société a annoncé une politique de non-cadeau pendant les fêtes telles que le Nouvel An ou toute autre occasion afin d'établir une bonne norme dans la conduite professionnelle en communiquant à ses directeurs, exécutifs, employés et fournisseurs.

• La Société s'assure qu'il y a un rapport financier fiable, un système opérationnel efficace et une évaluation des risques de corruption dans les processus commerciaux avec un suivi régulier pour créer une opération

• La Société accorde de l'importance à la diffusion, à la promotion et au développement de la connaissance et de la compréhension parmi les individus au sein de l'organisation, notamment le personnel qui doit accomplir des fonctions avec les parties prenantes de la Société, afin de construire une culture sensée, consciente et corporative qui ne tolère pas la corruption.

• La Société a mis en place des canaux pour signaler les plaintes et les soupçons concernant des actions pouvant entraîner la corruption au sein de la Société. La Société fournira une protection et une équité aux plaignants de tous les cas, y compris les employés qui refusent de participer à la corruption ou qui signalent la corruption liée à La Société a mis en place ces canaux dans le canal du signaleur.

• La Société considérera tout acte, implication ou exposition à la corruption comme une violation du Code de la Société. L'auteur sera soumis à une sanction disciplinaire définie par la Société et si l'acte est illégal, la Société envisagera d'agir conformément aux lois pertinentes.

• Directives pour les administrateurs, exécutifs et employés

  • Les administrateurs, exécutifs et employés de la Société doivent se conformer à la Politique Anti-Corruption et ne doivent pas être impliqués dans la corruption, directement ou indirectement.

  • Les administrateurs, exécutifs et employés de la Société ne doivent pas utiliser les pouvoirs et les fonctions confiés par la Société pour rechercher un avantage personnel ou un bénéfice pour la famille, les proches ou les personnes proches, directement ou indirectement, tout au long du processus commercial, tel que l'agir de manière injuste pour vendre des produits ou services personnels à la Société ou de concurrencer directement ou indirectement la Société.

• Les exécutifs et employés de la Société ne doivent pas négliger ou ignorer lorsqu'ils constatent des actes frauduleux pouvant impliquer la Société en informant leurs supérieurs ou les personnes responsables ou en les informant par le biais du « Canal du Signaleur » Les employés doivent coopérer dans l'enquête sur divers faits.

• Les exécutifs et employés de la Société ne doivent pas solliciter ou accepter de mauvais avantages des parties prenantes conformément aux dispositions de l'acceptation des choses ou tout autre avantage et de la remise des choses ou tout autre avantage et doivent faire attention et éviter d'accepter des réceptions par les parties prenantes de la Société qui peuvent bénéficier de la prestation de service des employés de la Société ou

• Les employés de la Société ont l'obligation de clarifier et de demander la coopération des parties prenantes de la Société pour respecter la politique de non-cadeau de temps en temps, telle que pendant les grandes fêtes.

• Si les employés ont des doutes, des hésitations ou des pressions pour s'engager dans la corruption, ils peuvent consulter leurs supérieurs, le service des ressources humaines ou le bureau juridique ou une personne désignée par la Société pour superviser le respect du Code de Conduite à tout moment. Alternativement, les employés peuvent présenter une plainte par le biais du « Canal du Signaleur » de la Société. Le signaleur ou le plaignant sera protégé équitablement, et toutes les informations fournies sont considérées comme confidentielles.

• Les dirigeants et les employés doivent coopérer pour promouvoir les bonnes pratiques au sein de l'organisation avec les services chargés du contrôle interne et de l'audit interne dans la fourniture d'informations et le suivi des résultats si un acte de corruption est constaté ou découvert. Le signaleur, le clarificateur ou le plaignant sera protégé équitablement, et toutes les informations fournies sont considérées comme confidentielles.

4. Conditions d'action

 La Politique Anti-Corruption couvre toutes les activités liées aux opérations de l'Entreprise. Toute action conformément à la Politique Anti-Corruption doit suivre les lignes directrices établies dans le Manuel de Gouvernance d'Entreprise et du Code de Conduite ainsi que toute autre ligne directrice établie par l'Entreprise pour clarifier l'application de la politique anti-corruption et éviter les risques pouvant entraîner de la corruption. À cet égard, les administrateurs, dirigeants et employés de l'Entreprise à tous les niveaux doivent accomplir leurs fonctions avec soin dans les matières suivantes :

4.1 Réception d'objets ou d'autres avantages

• L'Entreprise exige que les administrateurs, dirigeants et employés de l'Entreprise s'abstiennent de recevoir des objets ou tout autre avantage de la part de tous les parties prenantes liées aux opérations commerciales de l'Entreprise, tels que l'acceptation de cadeaux, la demande de sollicitations, la demande d'accueil ou la réception de dons.

• Les employés sont tenus d'informer périodiquement les partenaires commerciaux et les parties prenantes concernées de la politique de l'Entreprise interdisant les cadeaux et de demander leur coopération à cet égard.

• En cas de nécessité inévitable de recevoir des objets ou d'autres avantages, tels qu'un partenaire commercial qui n'est pas au courant de l'annonce de la politique anti-cadeaux et a déjà apporté l'objet, ou qu'un employé se trouve dans une situation où il ne peut pas refuser de recevoir l'objet pour maintenir une bonne relation avec cette personne ou organisation, les employés doivent prendre les mesures suivantes :

  • Demander au responsable du département ou supérieur de recevoir des objets dont la valeur ne dépasse pas 3 000. Si la valeur dépasse ce montant, l'Entreprise n'autorise en aucun cas la réception de ces objets.

  • Dès la réception de l'objet, il doit être immédiatement remis au Département des Ressources Humaines pour traitement approprié, sauf si l'objet est (1) des consommables ayant une date de péremption dans les 1 mois, ou (2) des cadeaux valant au plus 500 baht, à condition que le responsable du département ait le pouvoir de décider de distribuer les objets aux employés selon le besoin.

• En cas où l'Entreprise reçoit un prix, un souvenir ou tout autre objet d'un concours, d'un contrat avec un partenaire commercial ou d'un événement de reconnaissance pour le travail de l'Entreprise, l'Entreprise peut l'accepter sous forme de cadeau inter-organisationnel en désignant un responsable de niveau supérieur pour recevoir ces objets en tant que propriété de l'

• L'Entreprise permet aux administrateurs, dirigeants et employés de recevoir des cadeaux valant au plus 500 baht pendant les fêtes traditionnelles, les événements de relations publiques ou divers événements, tels que des calendriers, des clés USB, des stylos, des cahiers ou des pièces commémoratives avec le logo de l'organisation ou de cet événement, où un superviseur ou un employé de niveau de gestion ou supérieur sera désigné comme représentant pour recevoir et considérer la distribution des souvenirs aux employés selon le besoin.

• Les demandes de parrainage ou d'objets peuvent être faites de manière inter-organisationnelle, où le processus de parrainage doit être approuvé conformément aux procédures de l'Entreprise et approuvé par le signataire autorisé uniquement.

• Accepter les offres de séminaires, formations, voyages d'étude ou visites commerciales à la charge des partenaires commerciaux peut être fait si cela est jugé approprié et bénéfique pour la Société. Cependant, les facteurs à surveiller lors de l'acceptation des offres sont les suivants :

  • (a) Les offres sont faites entre des individus, et non entre des organisations.

  • (b) Les offres non spécifiées dans l'accord contractuel.

  • (c) Les offres ayant pour intention le tourisme plutôt que l'apprentissage.

4.2 Don des biens ou d'autres avantages

La Société stipule que le fait de donner des choses ou tout autre avantage aux parties prenantes d'une valeur n'excédant pas 3 000 baht peut être pratiqué pendant les festivals traditionnels qui sont usuels et ne contredisent pas la loi, et où de telles pratiques devront être approuvées par un employé au niveau de gestion et au-dessus pour être traitées. En outre, afin d'éviter et de prévenir les actes de corruption qui pourraient mener à la corruption, la Société exige que les gestionnaires de département et les niveaux supérieurs vérifient la pertinence avant d'agir et soient représentants pour donner des choses ou tout autre avantage au nom de la Société.

4.3 Politique des dons ou subventions caritatives

Le don ou l'acceptation de dons, de sollicitations, de subventions, d'articles ou de contributions caritatives doit être transparent et légal afin d'assurer que ces actions ne servent pas de prétexte pour donner ou recevoir des pots-de-vin. En cas où le don a une valeur importante, la Société le présentera au directeur autorisé de la Société pour obtenir son approbation, et la pertinence sera examinée cas par cas.

4.4 Politique d'aide politique

La Société mène ses affaires avec neutralité politique, ne participe pas et n'est pas intéressée par aucun parti politique, aucun politicien ou aucune autorité politique, et la Société ne utilisera pas ses fonds ou ressources pour soutenir directement ou indirectement un parti politique, un politicien ou une autorité politique.

À cet égard, la Société stipule des directives interdisant aux administrateurs, exécutifs et employés d'utiliser leurs fonctions, responsabilités, biens, temps ou tout équipement de la Société pour le bénéfice ou le soutien d'une activité politique ou d'une organisation politique ou d'un membre d'une organisation politique. Cela interdit également aux administrateurs, exécutifs et employés d'utiliser leur pouvoir pour convaincre, presser ou forcer leurs collègues et subordonnés à soutenir toute activité politique.

4.5 Relation commerciale et approvisionnement

Il est interdit de donner ou d'accepter des pots-de-vin sous quelque forme que ce soit dans les opérations commerciales avec des partenaires commerciaux, des parties contractuelles ou tout secteur gouvernemental ou privé qui effectue des affaires avec la Société et toutes les opérations commerciales doivent être transparentes et ne pas violer les dispositions légales.

En outre, dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour prévenir la corruption avec les fournisseurs, la Société clarifiera et encouragera les fournisseurs à opérer conformément aux principes et pratiques de la Politique anti-corruption Keller Henson

5. Canal de signalement des faits

La Société fournit des canaux pour les plaintes ou le signalement d'irrégularités ou l'expression d'opinions afin que les employés et les parties prenantes de toutes les parties puissent déposer des plaintes ou signaler des indices ou exprimer leurs opinions afin d'améliorer le développement des personnels et la gestion, y compris une enquête supplémentaire sur les faits via les canaux suivants.

• Courriel hiatkellerhenson.com

• Lettre Adressez l'enveloppe à l'une des personnes chargées du rapport comme suit :

  • Secrétaire de la Société

En l'envoyant au siège social de la société.

Keller Henson Co., Ltd. No. 319 Chamchuri Square Building, 24ème étage, Unité No. TT03, Phaya Thai Road, District de Pathum Wan, Sub-district de Pathum Wan, Bangkok, 10330, Thaïlande

6. Protection et confidentialité du plaignant ou de la personne concernée

La Société prévoit la protection des lanceurs d'alerte, des plaignants, des informateurs, des témoins ou d'autres personnes impliquées dans la plainte, dont les droits seront protégés par la Société. La Société protégera et maintiendra la confidentialité de toutes les informations et preuves documentaires pouvant identifier le lanceur d'alerte, le plaignant, l'informateur, le témoin ou la personne impliquée.

La Société ne tiendra pas compte de la démolition, de la punition ou d'une action de quelque nature que ce soit ayant un effet négatif sur les employés qui refusent la corruption de quelque manière que ce soit, même si de telles actions peuvent entraîner pour la Société une perte d'opportunités commerciales.

7. Mesures disciplinaires

 Tout dirigeant, exécutif et employé qui viole, néglige, omet ou ne respecte pas intentionnellement les règles sera considéré comme en infraction et pourra faire l'objet de mesures disciplinaires. L'Entreprise prendra en compte les sanctions conformément aux réglementations de l'Entreprise, et si l'acte est contraire à la loi, l'Entreprise envisagera des mesures supplémentaires conformément à la loi applicable.