Anti-Korruptionspolitik

Keller Henson Company Limited ist bestrebt, Geschäftsvorgänge mit Ehrlichkeit, Ethik, Transparenz, sozialer Verantwortung, unter Berücksichtigung der Interessen aller Stakeholder und gemäß den Prinzipien guter Unternehmensführung durchzuführen und keine Form der Korruption, weder direkt noch indirekt, zu akzeptieren.

1. Definition

Korruption bezieht sich auf Bestechung in allen Formen, was das Angebot, die Zusicherung, die Überreichung, die Versprechung, die Forderung oder die Annahme von Geld in Form von Vermögenswerten oder anderen unangemessenen Vorteilen umfassen soll, die an Regierungsbeamte, Regierungsbehörden, private Behörden, Geschäftspartner, Kunden und alle Stakeholder, direkt oder indirekt, gegeben werden, um diese Personen dazu zu veranlassen, Handlungen unter ihrer Position oder Pflicht auszuführen oder zu unterlassen oder ihre Autorität unter der Position oder Pflicht auszuüben, um geschäftliche Vorteile oder Wettbewerbsvorteile zu erlangen oder ein Geschäft einem bestimmten Unternehmen vorzustellen oder um andere unangemessene Vorteile für sich selbst oder andere oder das Unternehmen zu erlangen oder aufrechtzuerhalten, es sei denn, dies ist durch Gesetze, Vorschriften, Bekanntmachungen, Regeln, lokale Bräuche oder Handelsbräuche erlaubt.

Übermittlung von Dingen oder anderen Vorteilen bezieht sich auf das Angebot von Vorteilen in Form von Geld, Eigentum, Gütern, Geschenken oder anderen Vorteilen als Entgelt, Anreiz, Belohnung oder um eine gute Beziehung zu fördern.

Übermittlung oder Annahme von Bestechungsgeldern bezieht sich auf das Angebot oder die Annahme von Dingen, Geschenken, Preisen oder anderen Formen von Belohnungen, um diese Person zu motivieren, eine Entscheidung zu treffen oder eine Handlung auszuführen oder zu unterlassen oder um sich selbst zu profitieren oder bei der Erfüllung einer Aufgabe nach eigenem Willen in einer unehrlichen, illegalen oder gegen das Gesetz verstoßenden Weise zu unterstützen.

2. Richtlinien für die Anti-Korruptionspolitik

Die Direktoren, Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens sind davon abgehalten, irgendeine Form der Korruption zu dulden, sei es mit Regierungsbehörden, privaten Einrichtungen oder relevanten Personen mit Pflichten, direkt oder indirekt, um Geschäfte für das Unternehmen zu erlangen oder unethisch persönliche Vorteile zu suchen. Dazu gehören das Geben oder das Zustimmen zum Geben sowie das Empfangen von Dingen, Geschenken, Empfängen, Anfragen, Spenden und anderen Vorteilen von Personen, die mit dem Unternehmen Geschäfte machen.

In diesem Zusammenhang umfasst die Anti-Korruptionspolitik Lieferanten, Kunden und alle Stakeholder des Unternehmens sowohl national als auch international und das Unternehmen plant, die Betriebsabläufe entsprechend der Anti-Korruptionspolitik zu überprüfen und die Korruptionsrisiken im gesamten Unternehmen mindestens einmal jährlich zu bewerten.

3. Anti-Korruptionsrichtlinien, Maßnahmen und Praktiken

• Das Unternehmen hat eine Politik zur Nichtannahme von Geschenken während Festtage wie Neujahr oder anderen Anlässen verkündet, um einen guten Standard im Geschäftsverhalten zu etablieren, indem es seine Direktoren, Executive-Manager, Mitarbeiter und Lieferanten informiert.

• Das Unternehmen stellt sicher, dass es zuverlässige Finanzberichte gibt, ein effektives Betriebssystem und eine Risikobewertung für Korruption in den Geschäftsvorgängen mit regelmäßiger Überwachung, um betriebliche Effizienz zu schaffen

• Das Unternehmen legt Wert darauf, Wissen und Verständnis unter den Mitarbeitern innerhalb der Organisation zu verbreiten, fördern und entwickeln, insbesondere bei Personal, das Pflichten gegenüber den Stakeholdern des Unternehmens erfüllen muss, um eine sinnvolle, bewusste und korporative Kultur zu bilden, die Korruption nicht duldet.

• Das Unternehmen hat Kanäle zur Meldung von Beschwerden und Verdachtsfällen bezüglich Handlungen eingerichtet, die zu Korruption im Unternehmen führen könnten. Das Unternehmen wird Schutz und Gerechtigkeit für alle Beschwerdeführer gewährleisten, einschließlich Mitarbeiter, die sich nicht an Korruption beteiligen oder Korruption im Zusammenhang mit dem Unternehmen melden. Das Unternehmen hat solche Kanäle im Whistle-Blower-Kanal eingerichtet.

• Das Unternehmen betrachtet jede Handlung, Beteiligung oder Exponierung gegenüber Korruption als Verstoß gegen das Code of Conduct des Unternehmens. Der Täter wird disziplinarischen Maßnahmen unterliegen, die vom Unternehmen festgelegt wurden, und falls die Handlung illegal ist, wird das Unternehmen Maßnahmen gemäß den geltenden Gesetzen in Betracht ziehen.

• Richtlinien für Direktoren, Executive-Manager und Mitarbeiter

  • Direktoren, Executive-Manager und Mitarbeiter des Unternehmens müssen die Anti-Korruptionsrichtlinie einhalten und dürfen nicht direkt oder indirekt mit Korruption verknüpft sein.

  • Direktoren, Executive-Manager und Mitarbeiter des Unternehmens dürfen die ihnen vom Unternehmen zugewiesenen Macht und Pflichten nicht nutzen, um persönlichen Vorteil oder Vorteile für Familie, Verwandte oder nahestehende Personen direkt oder indirekt zu erlangen, während des gesamten Geschäftsvorgangs, z. B. durch Handlungen, die unfairen Handel mit persönlichen Produkten oder Dienstleistungen mit dem Unternehmen betreiben oder direkt oder indirekt mit dem Unternehmen konkurrieren.

• Die Executive-Manager und Mitarbeiter des Unternehmens dürfen nicht übersehen oder ignorieren, wenn sie betrügerische Handlungen beobachten, die das Unternehmen betreffen, indem sie ihre Vorgesetzten oder verantwortliche Personen benachrichtigen oder sie über den „Whistle-Blower“-Kanal benachrichtigen. Mitarbeiter müssen bei der Untersuchung verschiedener Fakten kooperieren.

• Die Executive-Manager und Mitarbeiter des Unternehmens dürfen keine unrechtmäßigen Vorteile von Stakeholdern annehmen oder anbieten, wie in den Bestimmungen der Annahme von Dingen oder anderen Vorteilen und der Gewährung von Dingen oder anderen Vorteilen vorgeschrieben, und müssen aufmerksam sein und vermeiden, Empfänge von Stakeholdern des Unternehmens anzunehmen, die von der Leistung der Mitarbeiter des Unternehmens profitieren könnten oder

• Mitarbeiter des Unternehmens haben die Pflicht, die Stakeholder des Unternehmens zu klären und deren Kooperation zu beantragen, um die Geschenkpolitik des Unternehmens zu beachten, z. B. während wichtiger Feiertage.

• Wenn Mitarbeiter Zweifel, Unsicherheiten oder Druck haben, an Korruption teilzunehmen, können sie sich an ihre Vorgesetzten, das Human Resources-Department oder die Rechtsabteilung wenden oder an eine Person, die vom Unternehmen bestimmt wurde, um für die Einhaltung des Verhaltenskodex verantwortlich zu sein. Alternativ können Mitarbeiter eine Beschwerde über den „Whistle-Blower“-Kanal des Unternehmens einreichen. Der Whistle-Blower oder Beschwerdeführer wird fair geschützt und alle bereitgestellten Informationen gelten als vertraulich.

• Führungskräfte und Mitarbeiter müssen zusammenarbeiten, um gute Praktiken innerhalb der Organisation zu fördern, indem sie den Abteilungen, die für die interne Kontrolle und interne Prüfung verantwortlich sind, Informationen bereitstellen und Ergebnisse überwachen, falls ein Korruptionsfall beobachtet oder entdeckt wird. Der Melder, Klärer oder Beschwerdeführer wird fair geschützt, und alle bereitgestellten Informationen gelten als vertraulich.

4. Handlungsvorgaben

 Der Anti-Korruptions-Verhaltenskodex umfasst alle Aktivitäten, die mit den Geschäftsbetrieben des Unternehmens verbunden sind. Jede Handlung im Einklang mit dem Anti-Korruptions-Verhaltenskodex muss den Richtlinien folgen, die in der Corporate Governance und dem Verhaltenskodex-Manual festgelegt sind, sowie anderen Richtlinien, die vom Unternehmen erlassen werden, um die Umsetzung des Anti-Korruptions-Verhaltenskodex zu klären und Risiken zu vermeiden, die zu Korruption führen könnten. In diesem Zusammenhang müssen Direktoren, Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens auf allen Ebenen ihre Pflichten vorsichtig in folgenden Angelegenheiten erfüllen:

4.1 Empfang von Gegenständen oder anderen Vorteilen

• Das Unternehmen verlangt, dass Direktoren, Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens darauf verzichten, Gegenstände oder andere Vorteile von allen Stakeholdern, die mit den Geschäftsbetrieben des Unternehmens verbunden sind, zu empfangen, wie z.B. Geschenke anzunehmen, Anfragen für Werbung zu stellen, Anfragen für Empfänge zu stellen oder Spenden zu empfangen.

• Mitarbeiter sind verpflichtet, Geschäftspartner und relevante Stakeholder des Unternehmens regelmäßig über das Geschenkverbot des Unternehmens zu informieren und sie darum zu bitten, dies zu unterstützen.

• Falls es unumgänglich ist, Gegenstände oder andere Vorteile zu empfangen, z.B. wenn ein Geschäftspartner nicht über die Ankündigung des Geschenkverbots informiert ist und bereits das Objekt mitgebracht hat, oder wenn ein Mitarbeiter in einer Situation ist, das Objekt nicht ablehnen kann, um eine gute Beziehung zu dieser Person oder Organisation zu wahren, sollten die Mitarbeiter folgende Schritte unternehmen:

  • Fordern Sie einen Abteilungsleiter oder höher an, um Gegenstände mit einem Wert von nicht mehr als 3.000 zu empfangen. Wenn der Wert diesen Betrag überschreitet, erlaubt das Unternehmen unter keinen Umständen den Empfang solcher Gegenstände.

  • Sobald der Gegenstand empfangen wird, muss er sofort an das Personalabteilung zur Bearbeitung entsprechend verarbeitet werden, es sei denn, der Gegenstand ist (1) Verbrauchsgüter mit einem Ablaufdatum innerhalb von 1 Monat, oder (2) Geschenke im Wert von nicht mehr als 500 Baht, vorausgesetzt, der Abteilungsleiter hat das Recht, Gegenstände entsprechend an Mitarbeiter zu verteilen.

• Falls dem Unternehmen ein Preis, ein Souvenir oder ein anderes Objekt aus einem Wettbewerb, einem Vertrag mit einem Geschäftspartner oder einer Veranstaltung zur Anerkennung der Arbeit des Unternehmens angeboten wird, kann das Unternehmen es in Form eines interorganisatorischen Geschenks annehmen, indem der Manager auf Ebene der Abteilungsleitung oder höher als Vertreter beauftragt wird, solche Gegenstände als Eigentum des

• Das Unternehmen erlaubt Direktoren, Führungskräften und Mitarbeitern, Geschenke im Wert von nicht mehr als 500 Baht während traditioneller Festtage, öffentlicher Beziehungen-Veranstaltungen oder verschiedener Veranstaltungen zu empfangen, wie z.B. Kalender, Schlüsselanhänger, Stifte, Notizbücher oder Gedenkmünzen mit Logo der Organisation oder der Veranstaltung, wobei ein Supervisor oder ein Mitarbeiter auf Führungsebene oder höher beauftragt wird, als Vertreter für den Empfang und die Überlegung der Verteilung von Souvenirs an Mitarbeiter zu sein.

• Anfragen nach Sponsoring oder Gegenständen können in interorganisatorischer Weise gestellt werden, wobei der Sponsoring-Prozess gemäß den Verfahren des Unternehmens genehmigt werden muss und nur von der autorisierten Unterschrift genehmigt werden darf.

• Die Annahme von Angeboten für Seminare, Schulungen, Studienreisen oder Geschäftsbesuche zum Kosten des Geschäftspartners kann erfolgen, wenn dies angemessen und vorteilhaft für das Unternehmen ist. Allerdings gibt es folgende Faktoren, die bei der Annahme der Angebote beachtet werden sollten:

  • (a) Die Angebote werden zwischen Einzelpersonen, nicht zwischen Organisationen gemacht.

  • (b) Angebote, die nicht in der Vertragsvereinbarung spezifiziert sind.

  • (c) Angebote mit dem Ziel der Tourismus statt des Lernens.

4.2 Abgabe von Dingen oder anderen Vorteilen

Das Unternehmen legt fest, dass die Überreichung von Dingen oder anderen Vorteilen an Stakeholder mit einem Wert von nicht mehr als 3.000 Baht während traditioneller Feste, die üblich sind und nicht gegen das Gesetz verstoßen, praktiziert werden kann, und solche Praktiken müssen von Mitarbeitern auf Manager- und höheren Ebene genehmigt werden, um sie zu verarbeiten. Zusätzlich ist es erforderlich, um Bestechungsakte zu vermeiden und zu verhindern, die zu Korruption führen können, dass der Abteilungsleiter und höhere Ebenen die Eignung vor dem Handeln prüfen und als Vertreter des Unternehmens Dinge oder andere Vorteile im Namen des Unternehmens übergeben.

4.3 Richtlinie für Spenden oder Zuschüsse

Die Überreichung oder Annahme von Spenden, Sammlungen, Zuschüssen, Gegenständen oder gemeinnützigen Beiträgen muss transparent und gesetzeskonform sein, um sicherzustellen, dass solche Handlungen nicht als Vorwand dienen, um Bestechungen zu geben oder zu empfangen. Falls die Spende einen erheblichen Wert hat, wird das Unternehmen sie dem autorisierten Direktor des Unternehmens zur Genehmigung vorlegen, wobei die Angemessenheit in Einzelfällen geprüft wird.

4.4 Richtlinie für politische Unterstützung

Das Unternehmen betreibt Geschäft mit politischer Neutralität, nimmt nicht an irgendeiner politischen Partei, irgendeinem Politiker oder irgendeiner politischen Behörde teil und ist nicht daran interessiert. Das Unternehmen wird seine Mittel oder Ressourcen nicht direkt oder indirekt verwenden, um irgendeine politische Partei, Politiker oder politische Behörde zu unterstützen.

In diesem Zusammenhang legt das Unternehmen Leitlinien fest, die den Vorstand, Führungskräften und Mitarbeitern verbieten, ihre Positionen, Pflichten, Vermögenswerte, Zeit oder irgendwelche Einrichtungen des Unternehmens zum Vorteil oder zur Unterstützung irgendeiner politischen Aktivität oder politischen Organisation oder Mitglied einer politischen Organisation zu nutzen. Es verbietet auch Vorstand, Führungskräfte und Mitarbeiter, ihre Macht zu nutzen, um Kollegen und Untergebene zu beeinflussen, zu drängen oder zu zwingen, irgendeine politische Aktivität zu unterstützen.

4.5 Geschäftsbeziehungen und Beschaffung

Es ist verboten, Bestechungen in irgendeiner Form bei Geschäftsoperationen mit Geschäftspartnern, Vertragsparteien oder irgendeiner Regierung oder Privatsektor durchzuführen, der mit dem Unternehmen Geschäfte macht. Alle Geschäftsoperationen müssen transparent sein und dürfen nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen.

Zusätzlich wird das Unternehmen bei der Lieferkettenverwaltung, um Korruption mit Lieferanten zu verhindern, klarstellen und Lieferanten ermutigen, sich an die Grundsätze und Praktiken der Keller Henson Anti-Korruptions-Richtlinie zu halten.

5. Meldekanäle für Whistleblower

Das Unternehmen bietet Kanäle für Beschwerden oder Whistleblower-Meldungen oder Meinungsäußerungen an, damit alle Mitarbeiter und Stakeholder Beschwerden einreichen oder Hinweise melden oder ihre Meinung äußern können, um zu einer Personalentwicklung und Verbesserung der Verwaltung sowie weiteren Untersuchungen der Fakten durch folgende Kanäle zu führen.

• E-Mail hiatkellerhenson.com

• Post Senden Sie den Umschlag an eine der Personen, die die Meldung entgegennehmen, wie folgt:

  • Unternehmenssekretär

Per Post an den Hauptsitz des Unternehmens senden.

Keller Henson Co., Ltd. Nr. 319 Chamchuri Square Building, 24. Stock, Einheit Nr. TT03, Phaya Thai Road, Pathum Wan Sub-District, Pathum Wan District, Bangkok, 10330, Thailand

6. Schutz und Vertraulichkeit des Beschwerdeführers oder betroffenen Person

Das Unternehmen stellt die Schutzmaßnahmen für Whistleblower, Beschwerdeführer, Informanten, Zeugen oder andere Personen, die an der Beschwerde beteiligt sind, sicher, deren Rechte durch das Unternehmen geschützt werden. Das Unternehmen wird alle Informationen und schriftlichen Beweise, die den Whistleblower, den Beschwerdeführer, den Informanten, den Zeugen oder die beteiligte Person identifizieren, schützen und vertraulich behandeln.

Das Unternehmen wird keine Abriss-, Straf- oder sonstigen Maßnahmen in irgendeiner Form gegen Mitarbeiter ergreifen, die Korruption ablehnen, selbst wenn solche Handlungen dazu führen könnten, dass das Unternehmen Geschäftschancen verliert.

7. Disziplinarmaßnahmen

 Jede Direktorin, jedes Mitglied des Vorstands und jedes Mitarbeiter, das gegen die Vorschriften verstößt, vernachlässigt, unterlässt oder vorsätzlich nicht einhält, wird als Verstoß gegen die Vorschriften angesehen und für disziplinarische Maßnahmen in Betracht gezogen. Das Unternehmen wird Sanktionen gemäß den internen Vorschriften des Unternehmens prüfen und falls die Handlung gegen das Gesetz verstößt, wird das Unternehmen weitere Maßnahmen gemäß der geltenden Rechtsvorschriften prüfen.