反腐败政策
反腐败政策
凯勒·亨森有限公司致力于以诚实、道德、透明及社会责任感开展业务，兼顾所有利益相关方的利益，并遵循良好公司治理原则，绝不接受任何形式的腐败行为（无论直接或间接）。
1. 定义
腐败 是指一切形式的贿赂行为，包括向政府官员、政府机构、私营机构、商业伙伴、客户及所有利益相关方，无论直接或间接地提供、承诺、给予、担保、索取或收受金钱、资产或其他不恰当的利益，以影响相关人员利用其职务或职权实施或不实施某项行为，或行使职权以获取商业利益、竞争优势、将业务引荐给特定公司，或为自己、他人或企业谋取或维持其他不正当利益；但法律、规章、公告、条例、当地习俗或行业惯例明确允许的情形除外。
馈赠 或其他任何利益 是指以金钱、财产、物品、礼品或其他利益形式提供的酬劳、激励、奖励，或为建立良好关系而进行的馈赠。
馈赠 或 收受 贿赂 是指为促使相关人员作出决定、采取行动或不作为，或为使自己获益，或协助按自身意愿完成某项任务，而提供或收受物品、礼品、奖金或其他任何形式的报酬；该等行为具有不诚实、违法或违反法律的性质。
2. 反腐败政策指引
公司董事、高管及员工严禁纵容任何形式的腐败行为——无论对象是政府机构、私营实体，抑或负有职责的相关人员——无论直接或间接，均不得以此为手段为公司获取业务或谋求不道德的个人利益。此类禁止行为包括：向与公司开展业务往来的人员提供、承诺提供，或收受物品、礼品、招待、索要、捐赠及其他任何形式的利益。
本反腐败政策适用于公司境内外的供应商、客户及所有利益相关方；公司亦据此定期审查运营情况（至少每年一次），并持续评估全组织范围内的腐败风险。
3. 反腐败政策、措施与实践
公司已宣布在春节等节日期间及任何其他场合实行‘不收礼’政策，旨在通过向董事、高管、员工及供应商传达该政策，树立良好的商业行为规范。
公司确保财务报告真实可靠、运营体系高效健全，并在业务流程中持续开展腐败风险评估与定期监督，以保障运营的
公司高度重视在组织内部传播、推广并深化反腐败知识与认知，尤其面向需与公司利益相关方开展业务往来的人员，致力于培育理性、自觉、廉洁的企业文化，坚决不容忍任何形式的腐败行为。
公司已设立举报渠道，受理有关可能引发腐败行为的投诉与疑虑。公司将为所有举报人提供公正保护，包括拒绝参与腐败行为或举报与公司相关腐败问题的员工；此类渠道已通过‘吹哨人通道’予以设立。
公司视任何腐败行为、参与或牵涉腐败的行为均为违反《公司行为准则》。违规者将依公司规定接受纪律处分；如该行为涉嫌违法，公司将依法采取相应措施。
董事、高管及员工行为指南
公司董事、高管及员工必须遵守《反腐败政策》，不得以任何直接或间接方式参与腐败行为。
公司董事、高管及员工不得利用公司赋予的职权与职责，为自己、家人、亲属或关系密切者谋取个人利益，无论直接或间接；在业务过程中，均须避免任何有失公平的行为，例如向公司销售个人产品或服务，或直接或间接与公司展开竞争。
公司高管及员工在目睹可能涉及公司的欺诈行为时，不得忽视或置之不理，须及时向其直属主管或相关责任人报告，或通过‘吹哨人通道’进行举报；员工须积极配合各项事实调查工作。
公司高管及员工不得索取或收受利益相关方提供的任何不当利益，该行为已明确禁止于‘收受财物或其他利益’及‘给予财物或其他利益’等相关条款中；同时须谨慎规避由公司利益相关方提供的接待活动——若该接待可能使相关方从公司员工履职中获益，或
公司员工有义务适时向公司利益相关方阐明‘不收礼’政策，并请求其配合执行，例如在重要节日期间。
如员工对是否涉及腐败存有疑虑、犹豫或感到压力，可随时向直属主管、人力资源部、法务办公室，或公司指定的合规监察负责人咨询；此外，亦可通过公司‘吹哨人通道’提交投诉。吹哨人或投诉人将获得公正保护，其所提供的一切信息均严格保密。
各级管理人员及员工须积极配合组织内部的廉洁从业实践，主动向内部控制部门和内部审计部门提供相关信息，并配合开展监督核查工作；一旦发现或察觉任何腐败行为，均应如实报告。举报人、说明人或投诉人将获得公平保护，其所提供的所有信息均被视为保密信息。
4. 行动条款
《反腐败政策》涵盖公司运营相关的所有活动。任何依据《反腐败政策》开展的行为，均须遵循《公司治理与行为准则手册》所载明的指引，以及公司为明确反腐败政策实施细节、规避可能导致腐败风险而发布的其他各项指引。为此，公司全体董事、高管及员工须在以下事项中审慎履行职责：
4.1 接收物品或其他利益
公司要求董事、高管及员工不得收受与公司业务运营相关的所有利益相关方所提供的物品或任何其他利益，例如接受礼品、索要馈赠、索要招待，或接受捐赠。
员工有义务不时向业务合作伙伴及相关利益相关方告知公司的“禁收礼”政策，并请各方予以配合。
如确因客观原因不得不接收物品或其他利益（例如：业务伙伴尚未知悉“禁收礼”政策公告且已携物到场；或员工为维系与该个人或组织的良好关系而难以拒收），则员工应采取以下措施：
价值不超过3,000泰铢的物品，须由部门经理及以上职级人员代为接收；若价值超过该金额，公司一律禁止接收此类物品。
物品一经接收，须立即移交人力资源部作相应处理，但以下两类情形除外：（1）保质期在1个月以内的消耗品；（2）价值不超过500泰铢的礼品——在此情况下，部门经理有权酌情决定是否向员工分发该物品。
如公司受邀参加竞赛、与业务伙伴签订合同，或因公司工作表现获得表彰等活动，并获赠奖品、纪念品或其他物品，公司可作为机构间馈赠予以接受，指定经理及以上职级人员作为代表接收，并将该物品登记为公司资产。
在传统节庆、公关活动或各类活动中，公司允许董事、高管及员工接收价值不超过500泰铢的礼品（例如印有本组织或活动标识的日历、钥匙扣、笔、笔记本或纪念币等）。此类礼品应由主管或经理及以上职级员工作为代表接收，并酌情决定是否向员工分发纪念品。
赞助请求或物品申领须以机构间方式进行，且赞助流程必须严格依照公司规定履行审批程序，并仅限经授权签字人批准。
在认为适当且有益于公司的前提下，可接受由业务伙伴承担费用的研讨会、培训、考察学习或商务访问邀请。但接受此类邀请时须谨慎注意以下因素：
（a）邀请系个人之间发出，而非机构之间。
（b）邀请内容未在合同协议中明确约定。
（c）邀请目的侧重旅游观光，而非学习提升。
4.2 赠送物品或其他利益
公司规定，在符合法律且属惯例的传统节日期间，可向利益相关方赠送价值不超过 3,000 泰铢的物品或其他利益，但须事先获得经理级及以上管理人员批准后方可执行。此外，为防范和杜绝可能引发腐败的贿赂行为，公司要求部门经理级及以上人员在采取行动前须审核其适宜性，并由其代表公司赠送物品或其他利益。
4.3 慈善捐赠或资助政策
捐赠或接受捐赠、募捐、资助、物品或慈善捐助，必须透明、合法，以确保该等行为不被用作行贿或受贿的借口。如捐赠金额较大，公司将提交至公司授权董事签署审批，其适当性将视具体情况逐案审定。
4.4 政治援助政策
公司秉持政治中立原则开展业务，不参与、亦不对任何政党、政界人士或政治机构表示兴趣；公司不得以任何形式（直接或间接）动用公司资金或资源支持任何政党、政界人士或政治机构。
为此，公司制定指南，明令禁止董事、高管及员工利用其职位、职责、公司资产、工作时间或任何公司设施，为任何政治活动、政治组织或政治组织成员谋取利益或提供支持；同时禁止董事、高管及员工滥用职权，劝诱、施压或强迫同事及下属支持任何政治活动。
4.5 商业关系与采购
在与商业伙伴、合同方，或与公司开展业务往来的政府及私营部门等任何主体进行商业运营时，严禁以任何形式给予或收受贿赂；所有商业运营活动均须公开透明，且不得违反法律规定。
此外，为在供应链管理中防范供应商腐败风险，公司将明确告知并鼓励供应商依照凯勒·亨森反腐败政策的原则与实践开展运营。
5. 举报渠道
公司提供投诉、举报或表达意见的渠道，以便全体员工及各利益相关方提出投诉、报告线索或发表意见，从而促进人员发展与管理提升，并通过以下渠道进一步开展事实核查。
电子邮件 hiatkellerhenson.com
邮寄信件 请将信封寄给以下任一受理报告人员：
公司秘书
寄送至公司总部所在地。
凯勒·亨森有限公司地址：泰国曼谷巴吞旺县巴吞旺分区拍耶泰路319号查姆楚里广场大厦24楼TT03单元，邮编：10330
6. 投诉人及相关人员的保护与保密
公司为举报人、投诉人、信息提供者、证人或其他参与投诉的相关人员提供保护，其权利将受到公司的保障。公司将保护并严格保密所有可能识别出举报人、投诉人、信息提供者、证人或相关人员身份的信息及书面证据。
公司不会考虑对以任何形式拒绝腐败行为的员工进行解雇、处罚，或采取任何对其产生不利影响的措施，即使此类行为可能导致公司丧失商业机会。
7. 纪律处分
任何违反、疏忽、遗漏或故意不遵守规定的董事、高管及员工，均视为违规，并将被考虑予以纪律处分。公司将依据公司相关规定考虑处罚措施；如该行为触犯法律，公司将依据相关法律规定考虑采取进一步行动。